Balance: Definición
A hoja de balance es un estado de los activos, pasivos y capital preparado en la última fecha del período contable para mostrar la situación financiera de la empresa.
Está preparado para medir la situación financiera exacta de la empresa en una fecha determinada.
Se prepara un balance a partir del balance de prueba después de que los saldos de las cuentas nominales se transfieren a la cuenta de operaciones o a la cuenta de pérdidas y ganancias. Los saldos restantes de las cuentas personales y reales representan activos o pasivos.
Estos activos y pasivos se muestran en el balance general de forma clasificada. Los activos generalmente se muestran en el lado izquierdo y los pasivos en el lado derecho.
Funciones del balance
Un balance general realiza varias funciones importantes.
1. Resume activos, pasivos y capital
Los balances dan un resumen de varios activos proporcionados a la empresa y los reclamos sobre estos activos.
Estos documentos muestran el valor total de los activos que posee la empresa, las deudas que la empresa debe pagar a terceros y el capital de los propietarios de la empresa.
2. Mide la liquidez empresarial
Un balance general resume los activos de una empresa y los reclamos sobre estos activos indican la capacidad de la empresa para pagar sus deudas. De esta forma, el balance sirve como medida de la liquidez del negocio.
3. Mide la solvencia empresarial
La solvencia de una empresa se mide determinando la relación entre los activos totales y los pasivos totales. Indica la capacidad de la empresa para hacer frente a todas sus deudas a corto y largo plazo. De esta forma, el balance sirve como medida de solvencia.
Limitaciones del Balance General
A pesar de las diferentes funciones y usos de los balances, estos adolecen de las siguientes limitaciones:
- Los activos fijos se muestran en el balance general a su valor en libros (Costo histórico – Depreciación a la fecha). Un balance de situación convencional no refleja el valor original de los activos.
- Dado que los activos fijos se muestran en el balance a su valor en libros, esto no tiene relación con el valor de mercado.
- A veces, los activos ficticios (por ejemplo, gastos preliminares, descuentos y pérdidas en la emisión de acciones y obligaciones) se muestran como activos en el balance. Esta inclusión infla indebidamente el valor de los activos totales.
- Los balances generales no reflejan el valor de ciertos factores que son como activos (por ejemplo, habilidad y lealtad del personal).
- Un balance general convencional puede inducir a error a los lectores inexpertos en situaciones inflacionarias.
- El valor de la mayoría de los activos corrientes depende de algunas estimaciones, por lo que no puede reflejar la verdadera posición financiera de la empresa.
