Al iniciar un negocio, ya sea en línea o tradicional, es esencial conocer los fundamentos de la contabilidad financiera. No puede esperar que su negocio crezca si no sabe cómo leer e interpretar los números y las métricas que lo sustentan.
Podrías argumentar: Existen muchas herramientas automatizadas que me ayudan a realizar un seguimiento del desempeño y las ventas de mi empresa, entonces, ¿por qué debería aprender sobre contabilidad financiera?
Sin una comprensión básica de la contabilidad financiera, es poco probable que su negocio dure los próximos cinco a diez años.
El punto esencial es: Debe comprender la contabilidad financiera.
No es necesario que aprenda ninguna de las funciones avanzadas o sofisticadas de la contabilidad financiera. En cambio, solo necesita aprender los puntos clave y aplicarlos a su negocio.
Afortunadamente, en este artículo, le mostraremos cómo lograr las finanzas. También discutimos todos los detalles básicos que necesita saber sobre contabilidad financiera. Sigue leyendo.
Contabilidad financiera en términos simples
Los expertos definen la contabilidad financiera como el proceso de preparación de estados financieros para una empresa o negocio. Hay tres estados financieros críticos involucrados, a saber, el estado de resultados, el balance general y los estados de flujo de efectivo.
Estos estados financieros se utilizan para informar la situación financiera actual de la empresa y para mostrar cómo se ha desempeñado a lo largo del tiempo.
La contabilidad financiera también proporciona a los inversores del mercado de valores, colaboradores comerciales, acreedores y otras partes interesadas puntos de referencia al tomar decisiones cruciales. Esto se debe a que indica si una empresa está ganando dinero o en quiebra.
Estos diferentes tipos de usuarios también confían en los contadores financieros para asegurarse de que los estados financieros sean lo más precisos y comprensibles posible.
Simplificación de estados financieros
Como se mencionó anteriormente, los tres estados financieros fundamentales son el balance general, el estado de resultados y los estados de flujo de efectivo.
Las tres cuentas cubren las mismas transacciones diarias en una empresa, pero cada una presenta los resultados o factores de manera bastante diferente.
Estado de resultados
El estado de resultados muestra los resultados operativos de una empresa. Con esta declaración, puede determinar si una empresa está generando ingresos o pérdidas durante el período contable.
Los estados de resultados también muestran los ingresos, gastos, ganancias y pérdidas de una empresa. Los inversores del mercado de valores suelen evaluar esta afirmación antes de decidirse a comprar, mantener o vender sus acciones.
Hoja de balance
El balance es como una plataforma de diagnóstico para cualquier negocio. Eso es porque presenta la salud del negocio desde que comenzó a operar hasta la fecha específica del balance. En otras palabras, indica la situación financiera de una empresa.
El balance también enumera los activos (efectivo, inventario y otros recursos), pasivos (factores o fondos que agotan los activos) y patrimonio (la diferencia entre activos y pasivos).
En el caso de las acciones, esto muestra la inversión total del propietario en la empresa.
Estado de flujos de efectivo
El estado de flujo de efectivo muestra cómo una empresa genera y gasta su efectivo. Los inversores y los posibles prestamistas evalúan esta información para determinar si la empresa tiene suficiente flujo de efectivo para cubrir los dividendos o reembolsar los préstamos.
Warren Buffet, el inversor más importante del mundo, siempre habla sobre el estudio de los flujos de efectivo de una empresa cuando se decide por una gran compra de acciones.
Términos y definiciones básicos de contabilidad financiera
La contabilidad financiera está llena de jerga. Si lo está estudiando por primera vez, puede sentirse abrumado o perdido con todos los tecnicismos.
Pero no se preocupe, no es necesario que aprenda o memorice todo.
Estos son solo algunos de los términos y definiciones clave que debe conocer para poder ejecutar correctamente la contabilidad financiera.
Usuarios de información de contabilidad financiera
Estas son las personas o empresas que ven las transacciones contables organizadas y transmitidas a los estados financieros antes de tomar decisiones informadas. Tales decisiones incluyen si comprar acciones de primera clase o prestar dinero a una empresa.
Características de la información financiera
La información de contabilidad financiera debe ser:
- Pertinente: La información retrata directamente los hechos que está tratando de evaluar o comprender.
- De confianza: Puede confiar en que la información le indicará la dirección correcta.
- Comparable: Los usuarios pueden determinar las diferencias y similitudes entre las empresas que están evaluando
- Consistente: Una empresa aplica el mismo enfoque contable para los mismos tipos de transacciones relacionadas.
Principios contables estándar (GAAP)
Estas son reglas generalmente aceptadas que los contadores financieros deben considerar al realizar transacciones contables y preparar estados financieros.
Los contadores financieros no pueden simplemente adivinar números en el balance general, el estado de resultados o los estados de flujo de efectivo. En otras palabras, una empresa debe tener igualdad de condiciones para que las personas que lean los informes puedan hacer comparaciones.
Contador público certificado (CPA)
Un CPA es una licencia profesional otorgada a contadores certificados. Una vez que un estudiante aprueba el examen de la junta, automáticamente obtiene el título de CPA y obtiene la elegibilidad para trabajar como contador en esta profesión regulada.
Por supuesto, un estudiante universitario debe tomar una serie de cursos relacionados con la contabilidad y los negocios y luego completar el examen de Contador Público Certificado Uniforme. El Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) escribe y califica la prueba.
Catálogo de cuentas
Se refiere a la lista de todas las cuentas establecidas para administrar las transacciones contables de una empresa. Por lo general, comienza con 1000 (activos) y continúa hasta 9000 (ganancias y pérdidas diversas). Las cuentas están numeradas en secuencia.
Libro mayor
El libro mayor registra todas las transacciones financieras que ocurren dentro de una empresa durante un ciclo contable. Un cuadro de número de cuenta da esta orden.
Depreciación
Las empresas utilizan este método para realizar una transición sistemática del costo de un activo del balance general al estado de resultados durante la vida útil del activo. Hay tres métodos utilizados para la depreciación:
- Línea recta
- Saldo decreciente
- Dígitos de la suma de los años
Otra técnica, conocida como método de depreciación por unidad de producción, considera el uso físico real de un activo fijo.
Patrimonio de los accionistas
En todas las empresas, especialmente las empresas de primera línea, hay reclamos de personas específicas o empresas separadas. La jerga financiera se refiere a estos como capital contable.
Tiene tres componentes principales:
- Pagado en capital: Monto de inversión de un accionista en una empresa
- Acciones propias: Acciones de una empresa que compra a otros accionistas o inversores
- Ganancias retenidas: Total de ingresos o pérdidas netas de una empresa desde su fecha de apertura hasta la fecha impresa en el balance general
Contingencia
Si una empresa o un individuo presenta una demanda contra una empresa, esa empresa incurre en una responsabilidad llamada contingencia. Otros factores, como problemas internos y catástrofes naturales, pueden provocar tales pérdidas.
Fusión empresarial
También llamadas fusiones y adquisiciones, una fusión comercial se refiere a la formación de dos o más negocios.
Por ejemplo, si McDonald’s compra el 50% de Starbucks, se trata de una fusión empresarial. Vale la pena enfatizar que las fusiones se presentan en dos formas:
- Adquisición de activos
- Adquisición de acciones
El aprendizaje es primordial
Comprender la contabilidad financiera es fundamental para cualquier negocio. Equípese adecuadamente poniéndose en contacto con un asesor financiero en Jackson, MI. Si se encuentra fuera de esta área, consulte nuestra página de asesor financiero para obtener más detalles.