Definición de gastos generales de fábrica
Gastos generales de fábrica son el agregado de materiales indirectos, mano de obra y otros costos que no pueden identificarse convenientemente con los artículos producidos o los servicios prestados.
Los beneficios que surgen de estos costos no pueden asociarse con una unidad de costo específica. En cambio, se distribuyen entre las unidades de costo de manera equitativa.
Los gastos generales son un elemento de costo, pero son un costo adicional y no se pueden agregar directamente a un trabajo en particular.
Explicación
El costo principal de un producto consiste en materiales directos, mano de obra directa y gastos directos.
Además de estos gastos, existen ciertos gastos indirectos que no se pueden identificar convenientemente con el artículo producido. Estos gastos no pueden asignarse a un trabajo, proceso o artículo de producción en particular. Dichos gastos se conocen como gastos generales de fábrica.
Los gastos generales de fábrica son el total de todos los costos (excepto los costos directos) incurridos para mantener y operar la instalación de producción o la fábrica. Estos también se conocen como gastos generales de producción o gastos generales de trabajo.
Ejemplos de gastos generales de fábrica
Ejemplos de elementos incluidos en los gastos generales de fábrica incluyen:
- Gastos de fábrica (por ejemplo, alquiler, tarifas, seguro, agua, calefacción y electricidad)
- Mantenimiento de fábrica (por ejemplo, limpieza, servicio, reparaciones, engrase y engrase)
- Depreciación de plantas fabriles y maquinaria y edificios.
- Sueldos y salarios (que no sean mano de obra directa) de las personas que trabajan en la fábrica (por ejemplo, capataces, supervisores, personal de mantenimiento, personal administrativo o de oficina de la fábrica, probadores y examinadores)
- Almacenes de consumibles y todo tipo de material indirecto (es decir, material que no se puede rastrear como parte del producto terminado, como aceites y grasas, herramientas pequeñas, materiales de limpieza y repuestos menores para reparaciones)
Pasos necesarios para una contabilidad adecuada de los gastos generales de fábrica
Dado que los gastos generales no se pueden asignar a las unidades de costo directamente, los siguientes pasos son necesarios para su contabilidad adecuada:
- Asignación de gastos a producción
- Asignación de gastos a los departamentos de servicios
- Asignación de gastos a la (s) unidad (es) de producción y departamentos de servicio que no se pueden asignar convenientemente
- Reapropiación de los gastos relacionados con los departamentos de servicio para incluirlos en el costo de producción.
- Absorción de gastos de cada departamento sobre el trabajo, proceso o producto completado durante el período en el departamento en cuestión.
Problemas con los gastos generales de fábrica
Varios problemas asociados con los gastos generales de fábrica se indican a continuación:
- Los gastos generales de fábrica no se pueden asignar convenientemente a las unidades de costo, lo que da lugar al problema de prorrateo.
- No es posible decidir si un costo incurrido es beneficioso o perjudicial.
- No es posible saber si ciertos gastos generales pueden ayudar a lograr una mejor relación calidad-precio, lo que se debe a que los beneficios obtenidos no se pueden medir fácilmente.
- No es posible reducir o eliminar dicho costo en el que se ha incurrido; se lleva a cabo una extensión y el paso no se puede volver a rastrear fácilmente
- Los gastos generales de fábrica tienden a crecer a medida que aumenta la complejidad del negocio.
Gastos generalmente incluidos en los gastos generales de fábrica
- Salarios de trabajadores indirectos (p. Ej., Reparadores, mano de obra utilizada en la limpieza del piso del taller, hombres empleados en el traslado de trabajos en curso y bienes financieros)
- Sueldos y asignaciones para el director de obra y el personal supervisor
- Bienestar de los trabajadores, gastos de comedor, gastos médicos e indemnizaciones
- Contribución a los regímenes de seguridad social, regímenes educativos y cotizaciones a las pensiones de vejez
- Transporte hacia el interior de los materiales comprados
- Materiales indirectos y materiales de escaso valor
- Gastos de compra y mantenimiento
- Pérdidas normales de tiempo y materiales.
- Alquiler y tarifas de fábrica, impuesto a la propiedad, etc.
- Gastos de energía, petróleo y gas
- Iluminación de fábrica
- Seguro de instalaciones, planta y maquinaria de la fábrica.
- Depreciación
- Papelería, teléfono y sueldos administrativos.
- Gastos de reparación y mantenimiento
- Gastos de cronometraje
- Gastos de transporte de fábrica
- Gastos de los departamentos de servicio (p. Ej., Sala de calderas, suministro de electricidad, suministro de agua, inspecciones y cuarto de herramientas)
- Otros gastos diversos relacionados con los talleres de producción no enumerados anteriormente
Clasificación de gastos generales de fábrica
Los gastos generales de fábrica se pueden clasificar según lo siguiente:
Por naturaleza
- Materiales indirectos
- Trabajo indirecto
- Gastos indirectos
Por normalidad
- Gastos generales normales de fábrica
- Gastos generales de fábrica anormales
Por controlabilidad
- Controlable
- Incontrolable
Por variabilidad
- Reparado
- Variable
- Semivariable
Lista de posibles gastos tratados como gastos generales de fábrica
En circunstancias normales, los siguientes gastos se incluyen y se tratan como gastos generales de fábrica:
Materiales indirectos
- Costo de las tiendas de consumibles
- Costo de la papelería utilizada en la fábrica.
Trabajo indirecto
- Salario pagado al gerente de la fábrica.
- Salario pagado a otros funcionarios de la empresa que participan en alguna forma de fabricación
- Salario proporcional de los directores que dedican tiempo a los problemas de la fábrica.
- Pago de vacaciones para trabajadores
- Licencia por enfermedad remunerada para los trabajadores
- Sueldos del tendero y sueldos del resto del personal del departamento de tiendas
- Contribución al fondo de previsión de los empleados de la fábrica.
- Contribución a las actividades de bienestar social
- Gastos, distintos de las contribuciones, a actividades sociales y otras actividades de bienestar
- Contribución al esquema de seguridad social (p. Ej., Primas para seguros colectivos, corporaciones de seguros estatales, etc.)
- Salarios de horas extraordinarias
- Salarios por tiempo de inactividad normal (si no se cobran directamente)
Gastos indirectos
- Alquiler de terrenos y edificios de fábricas
- Seguro de edificios de fábricas, plantas y maquinaria, existencias de materias primas, etc.
- Tasas e impuestos municipales
- Gastos de comedor, instalaciones educativas y clubes de recreación.
- Gastos experimentales y de investigación
- Gastos de diseño
- Poder y combustible
- Gastos de manipulación de tiendas
- Cargos de iluminación y calefacción de fábrica
- Carro hacia adentro
- Gastos de telefonía de fábrica
Otros artículos con cargo
- Depreciación de planta y maquinaria
- Gastos de remoción y montaje de maquinaria
- Provisión por obsolescencia
- Costo del trabajo defectuoso
- Intereses sobre el capital
- Costos de desarrollo
- Regalías y derechos de patente
- Mantenimiento y reparaciones
- Bonificaciones anuales
- Beneficios (por ejemplo, premios)
- Gastos de formación
- Costos de mantenimiento del municipio
