Gastos generales de venta y distribución: definición
De acuerdo con la terminología adoptada por el Institute of Cost and Management Accountants en Inglaterra, venta de gastos generales Referirse a «el costo incurrido en la promoción de ventas y la retención de clientes.«
Adicionalmente, gastos generales de distribución son «el costo del proceso que comienza con la puesta a disposición del producto envasado para su envío y finaliza con la puesta a disposición de los envases vacíos devueltos reacondicionados para su reutilización.«
Gastos generales de venta y distribución: explicación
Los gastos generales de venta son todos los costos asociados con la creación o estimulación de la demanda o con la obtención de pedidos. Ejemplos de tales gastos generales son los gastos de la oficina de ventas, los anuncios, el salario del gerente de ventas y los gastos de viaje.
Los gastos generales de distribución son todos los gastos incurridos desde el momento en que el producto se termina en la fábrica hasta que se entrega a los consumidores finales. Los ejemplos incluyen el alquiler del almacén, las facturas de servicios públicos del almacén, el mantenimiento de las camionetas de reparto, el transporte en las ventas y los gastos de embalaje.
A los efectos de la distribución, los gastos generales de venta y distribución se toman en conjunto.
La clasificación, codificación y recopilación de los gastos generales de venta y distribución se realizan de manera similar al enfoque adoptado para los gastos generales de fábrica.
En particular, se clasifican según su tipo, naturaleza o propósito, y para su codificación se utilizan números de cuenta de costos separados.
Lista de gastos generales de venta
La siguiente es una lista de gastos generales de venta:
(1) Materiales indirectos
- Costo de impresión y papelería utilizados en marketing.
- Costo de envío de literatura, catálogos, listas de precios, cartas de oferta, etc.
(2) Mano de obra indirecta
- Sueldos, comisiones, etc. del personal de ventas, incluidos organizadores de ventas, vendedores, etc.
- Sueldos, comisiones, dietas, etc. de representantes técnicos, ejecutivos de ventas, etc.
(3) Gastos indirectos
- Gastos de publicidad
- Deudas incobrables
- Alquiler de sala de exposiciones
- Gastos de viaje y entretenimiento
- Gastos de establecimiento de sucursales
- Gastos de oficina de ventas
- Honorarios para directores (por ejemplo, director de ventas)
Lista de gastos generales de distribución
Los siguientes son ejemplos de gastos que se pueden clasificar como gastos generales de distribución:
(1) Materiales indirectos
- Costo de empaque y paquetes
- Costo de aceite, grasa, repuestos, etc. utilizados en el mantenimiento de camionetas de reparto.
(2) Mano de obra indirecta
- Salarios de los empacadores
- Salarios de los conductores de furgonetas
- Salarios de los empleados de expedición
(3) Gastos indirectos
- Gastos de Godown
- Alquiler, seguro, etc. del godown
- Carro hacia afuera
- Otros gastos de transporte
- Depreciación de furgonetas de reparto
- Coste de funcionamiento de las furgonetas de reparto
De las listas anteriores, está claro que venta de gastos generales están relacionados con la promoción de ventas, mientras que gastos generales de distribución comienza cuando se recibe el pedido para suministrar los materiales y finaliza cuando la mercancía se envía al cliente.
Aunque estos gastos generales se contabilizan por separado, es aconsejable incluirlos en la estructura general de costos del producto. También deben mostrarse e incluirse en el costo total de ventas.
Tratamiento contable de los gastos generales de venta y distribución
Anuncio publicitario
La publicidad es un gasto de promoción de ventas. Por lo tanto, es un costo indirecto de venta. Cuando se incurre en gastos de publicidad en un producto individual, deben asignarse al producto en cuestión.
Sin embargo, cuando se incurre en gastos publicitarios comunes, el costo, por lo tanto, debe ser prorrateado sobre la base del volumen de ventas. Los grandes gastos publicitarios se reparten entre los distintos años venideros.
En tales casos, el costo también debe distribuirse.
El costo de la publicidad de carácter permanente generalmente debe capitalizarse en lugar de incluirse en la estructura de costos. Sin embargo, los anuncios de contratación de personal, invitaciones a licitaciones y avisos públicos legales deben asignarse a los departamentos interesados.
Servicios posventa
Los bienes vendidos suelen contener una cláusula relativa a los servicios posventa. Los gastos generales de venta incluyen el costo de los servicios posventa. Son por el período de garantía estipulado. Por lo tanto, dichos costos deben analizarse y luego cargarse en consecuencia.
Por ejemplo, si en el servicio posventa se reemplaza una pieza defectuosa, el costo de la pieza reemplazada se carga al departamento de producción.
Alquiler de almacén
El alquiler del almacén se distribuye entre varios productos sobre la base de la superficie utilizada, el número de paquetes almacenados o cualquier otra base que dependa de estimaciones técnicas u otros factores.
Regalías
Se pagan regalías por el derecho a fabricar un producto o utilizar un terreno para la minería u otros fines. Es un cargo directo y se debe cobrar, y está incluido en el costo principal. Sin embargo, si las regalías se basan en unidades vendidas, el costo se trata como un costo indirecto de venta.
Seguro de tránsito
Por lo general, se toma un seguro por riesgo de tránsito. Si es por un solo producto, entonces el monto total se carga al producto asegurado.
Sin embargo, si se trata de más de un producto, se debe repartir entre todos los productos por los que se contrata el seguro, y normalmente se reparte sobre la base del valor de venta.
Remuneración de los vendedores
La remuneración de los vendedores puede tratarse como costo fijo o costo variable. Esto se debe a que los salarios son un gasto fijo, mientras que las comisiones son un gasto variable.
Los gastos fijos se distribuyen entre los distintos productos que manejan los vendedores, mientras que los gastos variables se asignan directamente a los productos.
Deudas incobrables
Las deudas incobrables son pérdidas financieras y, como tales, deben excluirse de las cuentas de costos. Sin embargo, como otra opinión, las deudas incobrables deben incluirse en las cuentas de costos. Sin embargo, si se toma una decisión de política de este tipo, las deudas incobrables deben incluirse en los gastos generales de venta.
Costo de investigación de mercado
El costo de la investigación de mercado es un costo indirecto de venta y debe tratarse como tal. Sin embargo, la dirección puede decidir diferir este costo y distribuirlo durante el período para el cual es probable que se derive el beneficio de la investigación.
Absorción de gastos generales de venta y distribución
A los efectos de la absorción, los gastos generales de venta y distribución se pueden dividir en dos partes:
- Categoría I: Gastos incurridos en la venta de productos únicamente que están directamente relacionados con los artículos vendidos
- Categoría II: Gastos que se fijan en el tiempo, que no dependen del volumen de ventas
Los artículos que pertenecen a la Categoría I pueden agregarse directamente al costo de producción para llegar al costo de ventas. Pero los artículos de la Categoría II pueden cargarse a productos utilizando cualquiera de las siguientes bases:
- Tarifa estimada por artículo
- Porcentaje sobre el costo del trabajo
- Porcentaje sobre el precio de venta
En el resto de este artículo se ofrece una descripción general de estas bases.
1. Tarifa estimada por artículo
Con este método, los gastos totales de venta y distribución (que ya se han calculado para un producto) se dividen por el número estimado de unidades de producto que se venderán. Esto produce la tasa de gastos de venta por unidad.
La tasa de gastos generales, bajo este método, se calcula utilizando la siguiente fórmula:
Tasa de gastos generales = Gastos estimados de venta y distribución / Ventas esperadas en unidades
2. Porcentaje del costo del trabajo
Bajo este método, los gastos de venta y distribución se cargan como un porcentaje del costo de trabajo de los artículos vendidos. La tasa de gastos generales se calcula por adelantado sobre la base de los gastos normales y la cantidad esperada de costo de trabajo.
La tasa de gastos generales se calcula utilizando esta fórmula:
Tasa de gastos generales = (Gastos de venta y distribución / Costo de trabajo) x 100
3. Porcentaje del precio de venta
En este método, la tasa de gastos generales se expresa como un porcentaje del precio de venta. Se calcula sobre la base del nivel normal de dichos gastos y el volumen de ventas normal del pasado.
La siguiente fórmula se utiliza para calcular la tasa de gastos generales:
Tasa de gastos generales = (Gastos de venta y distribución / Ventas totales) x 100
Este método de absorción asume que el precio de venta se conocería y podría adoptarse con éxito cuando los productos se venden a precios estándar.