Hoja de trabajo y su importancia | Definición y explicación

A menudo se cometen errores al preparar un balance de prueba, registrar en el diario o publicar entradas de ajuste y preparar estados financieros.

Una vez que estos errores se registran en el diario, el libro mayor o el balance de prueba, que son registros formales y permanentes, se debe invertir tiempo y esfuerzo considerables para corregirlos.

Una de las mejores formas de evitar errores y también de simplificar el trabajo a realizar al final de un período de negociación es utilizar un hoja de cálculo. Una hoja de trabajo es una declaración en columnas que contiene los diferentes tipos de información requerida al final de un período comercial.

La hoja de trabajo no forma parte del registro contable permanente. El contador lo prepara a lápiz en una hoja grande de papel para su propia conveniencia.

Si se comete un error en la hoja de trabajo, se puede borrar y corregir mucho más fácilmente que un error en el registro contable permanente.

¿Qué es una hoja de trabajo y para qué sirve?

Las hojas de trabajo son formularios básicos en los que los contadores organizan la información necesaria para preparar los estados financieros. Como tal, las hojas de trabajo son una herramienta de trabajo para los contables.

Las hojas de trabajo están diseñadas para minimizar los errores al sacar a la luz automáticamente muchos tipos de errores que, de otro modo, podrían terminar en el diario general y, a su vez, publicarse en las cuentas del libro mayor.

Importancia de las hojas de trabajo

Los siguientes puntos dan cuenta de la importancia de la hoja de trabajo:

• Las hojas de trabajo simplifican el trabajo a realizar al final del período contable
• Las hojas de trabajo ayudan a evitar introducir errores en el registro contable permanente
• Si se comete un error en la hoja de trabajo, se puede corregir fácilmente