¿Qué es la rotación de inventario?
Volumen de ventas de inventario es la tasa a la que una empresa vende su inventario. Como tal, Volumen de ventas de inventario se refiere al movimiento de materiales dentro y fuera de una organización.
Es en el mejor interés de la organización comparar la rotación de diferentes tipos (y grados) de material como una medida para detectar existencias que no se mueven con regularidad. De esta manera, la inversión de capital se puede minimizar en existencias indeseables.
Índice de rotación de inventario
El Índice de rotación de inventario se puede calcular comparando el saldo de las tiendas con el total de emisiones o retiros durante un período en particular.
El Relación inventario / rotación de material (también conocido como el índice de rotación de existencias o tasa de rotación de existencias) es el número de veces que una empresa cambia su stock medio en un año. Muestra qué tan rápido entran y salen las acciones de la empresa.
Fórmula para calcular el índice de rotación de inventario
El índice de rotación de inventario se obtiene mediante la siguiente fórmula:
Relación de rotación de inventario = Valor de los materiales consumidos durante el período / Valor del stock promedio (o inventario mantenido durante el período)
El stock promedio se puede calcular sumando los stocks de apertura y cierre y luego dividiéndolo por 2. En otras palabras:
Stock medio = (Stock inicial + Stock final) / 2
El índice de rotación de inventario muestra qué artículos materiales se mueven rápidamente y, por lo tanto, proporciona información valiosa que puede orientar las inversiones en ese artículo.
Por otro lado, un bajo índice de rotación de inventario en relación con un artículo en particular indica su lento movimiento. Como tal, indica a la organización que se debe evitar el exceso de existencias de ese artículo y, en ciertos casos, que la eliminación inmediata es la mejor opción.
Cálculo del costo de los bienes vendidos mediante el índice de rotación de inventario
Si se conoce el promedio de existencias y la relación de rotación de inventario / material, es posible calcular el costo de los bienes vendidos. Para hacer esto, puede utilizar la siguiente fórmula:
Costo de los bienes vendidos = Stock promedio al costo × Índice de rotación de inventario
Si el stock promedio de una empresa es alto en relación con sus ventas anuales, su índice de rotación de inventario será bajo. De manera similar, si el stock promedio es bajo, el índice de rotación de inventario será alto.
Un alto índice de rotación de inventario / material refleja la eficiencia de la empresa en el uso de sus fondos invertidos en las acciones. Sin embargo, también se asocia con varias limitaciones.
Por ejemplo, un alto índice de rotación de inventario / material puede provocar desabastecimientos frecuentes, la incapacidad de ofrecer opciones adecuadas a los clientes o la imposibilidad de satisfacer los aumentos repentinos de la demanda.
La mayoría de las industrias tienen normas y expectativas claras sobre lo que constituye una tasa razonable de rotación de acciones.
Por ejemplo, ciertas industrias, incluida la industria automotriz, tienen un índice de rotación de inventario muy bajo (por ejemplo, solo 3 o 4 veces al año). En otras palabras, su stock promedio es un tercio o un cuarto de su costo anual de ventas.
Otras empresas tienen un índice de rotación de inventario mucho más rápido, ejemplos de los cuales incluyen compañías petroleras. Estas organizaciones pueden tener existencias de requisitos de no más de tres días en un momento dado.
La razón de esto es simple: estas empresas pueden mantener un sistema de distribución eficiente y recibir reaprovisionamientos de stock diariamente (o incluso varias veces al día). En consecuencia, pueden satisfacer las necesidades de los clientes sin tener que almacenar grandes existencias.
A menudo, cada industria tendrá un índice de rotación de inventario promedio aceptable. La mayoría de las empresas que operan en una industria específica generalmente tratan de mantenerse lo más cerca posible del promedio de la industria.
Clasificación de la rotación de inventarios
La rotación de inventario que indica artículos de lento movimiento se puede clasificar en las siguientes tres categorías:
1. Materiales de movimiento lento
Estos indican los elementos que se agotan a una velocidad muy lenta. Es importante minimizar el stock de dichos artículos en la tienda.
2. Artículos inactivos
Estos materiales no tienen demanda en la actualidad y representan una tasa de rotación cero. Las existencias de este tipo pueden recuperar la demanda en el futuro.
Por lo tanto, los tenderos y otros funcionarios deben decidir si conservar o deshacerse de dichos artículos para ahorrar costos adicionales de almacenamiento o manipulación.
3. Artículos obsoletos
Estos artículos materiales ya no tienen demanda y representan una tasa de rotación cero. Los artículos obsoletos deben desecharse inmediatamente y la ganancia o pérdida debe transferirse a la cuenta de pérdidas y ganancias de costos.
Ejemplo
John Trading Concern le ha proporcionado los siguientes datos para el año 2016:
- Acciones iniciales: $ 570,000
- Stock de cierre: $ 630.000
- Compras realizadas durante el año: $ 3,660,000
Requerido: Calcule e interprete el índice de rotación de inventario / material de la empresa (es decir, la tasa de rotación de existencias o la tasa de rotación de existencias).
Solución
Antes de calcular el índice de rotación de inventario, necesitamos calcular el stock promedio y el costo de ventas.
El stock medio se puede calcular de la siguiente manera:
Stock medio = (Stock inicial + Stock final) / 2
= ($ 570 000 + $ 630 000) / 2
= $ 600 000
Además, el costo de ventas se determina como se describe aquí:
Costo de ventas = Stock inicial + Compras – Stock final
= $ 570,000 + $ 3,660,000 – $ 630,000
= $ 3,600,000
Habiendo calculado el stock promedio y el costo de ventas, el índice de rotación de inventario o material se puede determinar de la siguiente manera:
Relación de rotación de inventario o material = $ 3,600,000 / $ 600,000
= 6 veces al año (o una vez cada 2 meses)
Interpretación
Para una empresa comercial, una relación de rotación de inventario / material de 6 veces al año no es muy alta. Uno esperaría que una empresa comercial tuviera una tasa de rotación de acciones más rápida.
Sin embargo, es difícil emitir un juicio sin conocer el tipo exacto de bienes que comercializa John Trading Concern, así como las normas que prevalecen en el mercado para ese tipo de bienes.
Esto enfatiza la importancia de conocer el promedio de la industria. Desempeña un papel clave para permitir a los gerentes apreciar verdaderamente la eficiencia (o la falta de ella) de las prácticas de gestión de existencias de su organización.
Ejemplo 2
Las siguientes cifras se tomaron de los libros de John (Pvt) Ltd. para el año que finalizó el 31 de marzo de 2019. La valoración del inventario es de $ 1 por kg. (para Materiales X y Z) o $ 1 por litro (para Material Y).
| Elementos | Stock de apertura | Compras | De cierre |
| Material X | 700 kilos | 11.500 kilos | 200 kilos |
| Material Y | 200 litros | 11.000 litros | 1200 litros |
| Material Z | 1.000 kg. | 1.800 kilos | 1.200 kilos |
Requerido: Calcule el índice de rotación de inventario / material de los artículos materiales anteriores y exprese (en términos de la cantidad de días) el período de tiempo durante el cual se mantiene el inventario promedio.
Solución
En primer lugar, se debe calcular el costo de los materiales consumidos correspondientes a cada artículo:
Materiales consumidos = Stock inicial + Compras – Stock final
Consumo de X = 700 + 11,500 – 200 = 12,000 kg.
Consumo de Y = 200 + 11.000 – 1.200 = 10.000 litros
Consumo de Z = 1,000 + 1,800 – 1,2000 = 1,600 kg.
A continuación, necesitamos calcular el inventario promedio de cada artículo de material, lo que se puede hacer de la siguiente manera:
Inventario promedio = (Stock inicial + Stock final) / 2
Inventario promedio de X = (700 + 2000) / 2 = 450 kg.
Inventario promedio de Y = (200 + 1200) / 2 = 700 litros
Inventario promedio de Z = (1,000 + 1,200) / 2 = 1,100 kg.
A su vez, podemos calcular el índice de rotación de inventario / material de la siguiente manera:
Relación inventario / rotación de material = Valor de los materiales consumidos durante el período / Valor del inventario promedio mantenido durante el período
Por lo tanto, los índices de rotación de inventario / material de los tres materiales son:
Material X = 12.000 / 450 = 26,67 veces
Material Y = 10,000 / 700 = 14.29 veces
Material Z = 1.600 / 1.100 = 1,45 veces
La rotación de inventario, expresada en días, se puede determinar con la siguiente fórmula:
= (Valor del inventario promedio x No total de días durante el período) / Material consumido
o
= No total de días durante el período / Inventario o rotación de material
Aplicando esto a los tres materiales, tenemos:
Material X = 450 x 365 / 12.000 = 365 / 26,67 = 14 días (aprox.)
Material Y = 700 x 365 / 10,000 = 365 / 14.29 = 26 días (aprox.)
Material Z = 1100 x 365/1600 = 365 / 1,46 = 250 días.
Interpretación
En este ejemplo, la relación inventario / rotación de material es la más alta para el material X y la más baja para el material Z. De manera similar, la tasa de consumo del material X es mayor en comparación con el material Z, que es la más baja (como lo indica el número de días calculado).
Por lo tanto, se sugiere que las compras de material Z sean pequeñas en cantidad. Además, este material debe adquirirse cuando surja la necesidad. Por el contrario, se sugieren compras frecuentes para el material X y compras moderadas para el material Y.