¿Qué ingresos se reciben por adelantado?
Si una empresa ha recibido un pago por un servicio que no ha prestado antes de fin de año, esto se considera ingresos recibidos por adelantado.
Los ingresos recibidos por adelantado deben excluirse de la cuenta de pérdidas y ganancias del año. En principio, este ajuste se asemeja a un ajuste realizado por gastos pagados por anticipado.
Ejemplo: ajuste de entradas por ingresos recibidos por adelantado
El Sr. Jones es dueño de una propiedad con varios inquilinos. En 2019, recibió efectivo por alquiler y lo acreditó en su cuenta de ingresos por alquiler (ingresos recibidos por adelantado), por un monto de $ 128,500.
Esta cantidad incluía un recibo de 6.200 dólares (ingresos recibidos por adelantado). El inquilino usó esto para pagar su alquiler de enero de 2020 antes de diciembre de 2019.
El saldo de prueba, por supuesto, mostrará un saldo acreedor en la cuenta de ingresos de alquiler de $ 128,500, pero el hecho es que el ingreso de alquiler real para 2019 es de solo $ 122,300 ($ 128,500 – $ 6,200).
Otro hecho importante es que el 31 de diciembre de 2019, el Sr. Jones tiene un pasivo hacia su inquilino para permitirle usar su propiedad en 2020. El valor del pasivo actual es de $ 6.200, el monto del alquiler recibido por adelantado. Debería figurar en su balance a 31 de diciembre de 2019.
Por lo tanto, el balance de prueba al 31 de diciembre de 2019 debe ajustarse de la siguiente manera:
- Para demostrar que los ingresos reales por alquiler para 2019 son menores que el saldo acreedor revelado por el saldo de prueba.
- Para demostrar que al 31 de diciembre de 2019, existe un pasivo corriente por parte del Sr. Jones
Entradas de diario
El asiento realizado en el diario para acomodar los ingresos recibidos por adelantado es el siguiente:
- Dr .: Cuenta de ingresos relevantes
- Cr .: Cuenta de ingresos anticipados (una cuenta recién abierta) con la cantidad de ingresos no derivados del trabajo
En el caso del Sr. Jones, la entrada del diario sería:
El efecto de la entrada de diario anterior es doble:
- Al preparar la cuenta de pérdidas y ganancias, los ingresos por alquiler del año se mostrarían en $ 122,300 ($ 128,500 – $ 6,200)
- Al preparar el balance general, el alquiler recibido por adelantado ($ 6.200) se mostrará como un pasivo corriente.
Conocer a fondo
Aprender todos estos conceptos contables puede resultar complicado, pero no con la ayuda de un asesor financiero en San Diego, CA. Conéctese con un asesor financiero haciendo clic en el enlace si vive fuera de la localidad.
