Un sistema de costos debe recopilar datos estadísticos para operaciones importantes, analizar los datos y ponerlos a disposición de la gerencia para respaldar la toma de decisiones gerenciales.
Por tanto, el sistema de cálculo de costes debería beneficiar a la empresa. En consecuencia, los siguientes asuntos y condiciones requieren consideración al introducir un sistema de cálculo de costos:
1. Objetivos del sistema de costes
En primer lugar, las organizaciones deben determinar los objetivos y expectativas de instalar el sistema de cálculo de costos. El sistema de cálculo de costos puede introducirse para fijar precios o instituir un sistema de control de costos.
2. Consideración de variables significativas
Las organizaciones deben determinar las variables importantes de la unidad de fabricación que probablemente controlen y afecten a la unidad de negocio. En algunas unidades de fabricación, costo material representa el factor dominante.
En tales casos, el sistema de cálculo de costos debe prestar mayor atención al control del costo de los materiales, lo cual se puede lograr mediante una supervisión eficiente de la compra, recepción, almacenamiento, emisión, fijación de precios y utilización de los materiales.
Si el costo de la mano de obra es el factor dominante, la empresa debe diseñar un sistema elaborado para controlar la contratación, la preparación de registros laborales y el pago de los salarios.
3. Adecuación al producto
El sistema de costeo propuesto debe corresponder a la naturaleza del producto o al proceso de fabricación involucrado.
4. Idoneidad para la organización general
El sistema de cálculo de costes debería adaptarse a la organización general de la empresa. Por tanto, la introducción del sistema no debería alterar o ampliar indebidamente las operaciones actuales.
5. Consideración de los detalles técnicos del negocio
Aquí, las organizaciones deben considerar los aspectos técnicos del negocio e intentar ganar la simpatía o el apoyo de los principales miembros del personal de supervisión.
6. Uso de formularios estándar
Los formularios impresos deben registrar los datos de costos, reducir el trabajo administrativo y minimizar la posibilidad de errores.
7. Detalles de los registros de costos
Los detalles de los registros de costos deben ser mínimos de acuerdo con los requisitos de la administración.
8. Disponibilidad inmediata de información sobre costos
Las organizaciones deben poner a disposición de la gerencia los resultados de los costos de manera oportuna y periódica, ya que dichos registros ayudan al proceso de toma de decisiones.
9. Grado de precisión deseado
Las organizaciones deben aclarar el grado deseado de precisión de los datos de costos y cómo pueden verificar dicha precisión.
10. Conciliación de resultados
Tanto las cuentas de costos como las cuentas financieras deben estar interconectadas en un solo contabilidad sistema, o deberían ser capaces de reconciliarse.
Objetivos principales de la instalación de un sistema de costes
Ningún sistema se aplica a todas las organizaciones porque todos los esfuerzos tienen requisitos distintos. Los objetivos de instalar un sistema de cálculo de costos incluyen:
- Rentabilidad
- Facilidad de uso
- El costo de instalación no debe exceder el beneficio esperado
- El sistema debe servir a la naturaleza del negocio.
- El sistema debe servir a la calidad de la gestión y la calidad deseada por la dirección.
- El sistema debe hacer un uso completo de los datos disponibles y proporcionar toda la información requerida.
- El sistema debe garantizar la preparación y presentación rápida y periódica de los datos de costos.
- El sistema debe mantener el grado de precisión deseado por la gerencia.
Problemas y posibles soluciones
1. Falta de apoyo. Es posible que la administración no admita la instalación de un sistema de cálculo de costos porque, por ejemplo, pueden considerarlo costoso. En tales casos, otras áreas funcionales pueden no apoyar la idea o extender su apoyo positivo.
Por lo tanto, los hechos y cifras relacionados con la instalación deben satisfacer a la gerencia y convencerlos de que los beneficios del sistema superarán sus costos. Idealmente, debería crearse un sentido de conciencia de los costes.
2. Resistencia del personal contable. El contabilidad financiera El personal puede resistirse por temor a que la instalación de un sistema de cálculo de costos reduzca su importancia.
Estos empleados pueden requerir apaciguamiento y deben ser informados de los beneficios que brinda el sistema: mayor eficiencia, nuevas oportunidades, trabajos más variados, etc.
3. No cooperación. Otros miembros de la organización pueden causar problemas al adoptar una actitud no cooperativa, como no proporcionar datos adecuados. Este comportamiento puede dañar la implementación del sistema de costos.
La respuesta está en educar al personal, informarle de las ventajas del sistema y despejar cualquier duda que pueda tener. Ganar la confianza de los empleados representa un aspecto crucial de la instalación de un sistema de cálculo de costos.
4. Escasez de personal capacitado. Inicialmente, la falta de personal capacitado causará un problema. Sin embargo, un enfoque sensato y la capacitación para utilizar el sistema garantizarán su uso eficiente y generarán los resultados deseados.
5. Comprobación continua del progreso. Establecer un sistema capaz de producir resultados mediante la verificación continua del progreso del departamento de costos ayudará a cumplir sus objetivos.
Objeciones contra la instalación de un sistema de costos
Un sistema de cálculo de costos puede crear objeciones sobre su aparente falta de necesidad y duplicación de trabajo. Sin embargo, en el complejo mundo empresarial actual, un sistema de costeo eficiente beneficia a la dirección al aclarar los costes exactos y sus partes constituyentes.
Conocer los costos exactos ayuda a determinar el precio de venta competitivo y asegura una control sobre materiales, mano de obra y gastos generales costos. Un sistema de cálculo de costos sólido debería proporcionar los datos de costos requeridos.
También pueden surgir objeciones sobre los costos percibidos y que solo las grandes organizaciones pueden permitirse un sistema tan costoso. Sin embargo, las ventajas y beneficios para todas las empresas, independientemente de su tamaño, suelen ser mucho mayores que los gastos incurridos.
Por lo tanto, la costeo El sistema rara vez es innecesario o costoso, siempre que la empresa considere cuidadosamente todos los pros y los contras asociados con su instalación.
