Inversión de entradas | Contabilidad | Ejemplo
¿Qué es una entrada inversa?
Los asientos revertidos, o revertir asientos de diario, son asientos de diario que se realizan al comienzo de un período contable para revertir o cancelar los asientos de diario de ajuste realizados al final del período contable anterior. Este es el último paso del ciclo contable.
Los asientos de reversión se realizan porque las acumulaciones y los pagos anticipados del año anterior se cancelarán o utilizarán durante el nuevo año y ya no es necesario que se registren como pasivos y activos. Estas entradas son opcionales dependiendo de si hay entradas de diario de ajuste que deben revertirse.
¿Por qué se utilizan las entradas de inversión?
Por lo general, las entradas inversas se realizan para simplificar la contabilidad en el nuevo año. Por ejemplo, si se registró un gasto acumulado en el año anterior, el tenedor de libros o contador puede revertir esta entrada y contabilizar el gasto en el nuevo año cuando se paga. La entrada inversa borra la acumulación del año anterior y el contable no tiene que preocuparse por eso.
Si el contable no revierte esta entrada de acumulación, debe recordar la cantidad de gasto que se registró previamente en la entrada de ajuste del año anterior y solo contabilizar la nueva parte de los gastos incurridos. No puede registrar el gasto completo cuando se paga porque parte del mismo ya se registró. Estaría contando dos veces el gasto.
Ejemplo
Puede resultar útil analizar la contabilidad de ambas situaciones para ver lo difícil que puede ser la contabilidad sin registrar los asientos revertidos. Veamos, volvamos a su ejemplo de ciclo contable de Paul’s Guitar Shop.
En diciembre, Paul acumuló $ 250 de salario pagadero por la mitad del período de pago de su empleado que fue en diciembre, pero no se pagó hasta enero. Este asiento de diario de ajuste de fin de año se veía así:
Contabilización con el asiento inverso:
Paul puede revertir esta entrada de acumulación de salarios debitando la cuenta por pagar de salarios y acreditando la cuenta de gastos de salarios. Esto efectivamente cancela la entrada anterior.
Pero espere, ¿no cerramos a cero la cuenta de gastos de salarios en las entradas de cierre del año pasado? Si lo hicimos. Esta entrada inversa en realidad pone un saldo negativo en el gasto. Verás por qué en un segundo.
El 7 de enero, Paul le paga a su empleado $ 500 por el período de pago de dos semanas. Luego, Paul puede registrar el pago debitando la cuenta de gastos de salarios por $ 500 y acreditando la cuenta de efectivo por la misma cantidad.
Dado que la cuenta de gastos tenía un saldo negativo de $ 250 de nuestra entrada inversa, la entrada de pago de $ 500 elevará el saldo a $ 250 positivos, en otras palabras, la mitad de los salarios incurridos en enero.
¿Ves lo fácil que es eso? Una vez que se realiza la entrada de reversión, simplemente puede registrar la entrada de pago como cualquier otra entrada de pago.
Contabilidad sin el asiento inverso:
Si Paul no revierte la acumulación del año pasado, debe realizar un seguimiento del asiento de diario de ajuste cuando llega el momento de realizar sus pagos. Dado que la mitad de los salarios se gastaron en diciembre, Paul solo debería gastar la mitad de ellos en enero.
El 7 de enero, Paul le paga a su empleado $ 500 por el período de pago de dos semanas. Él debitaría los gastos de salarios por $ 250, debitaría los salarios pagaderos por $ 250 y acreditaría el efectivo por $ 500.
El efecto neto de ambos asientos de diario tiene el mismo efecto general. El efectivo se reduce en $ 250. Los salarios pagaderos se reducen a cero y los gastos salariales se incrementan en $ 250. Hacer el asiento inverso al comienzo del período solo permite que el contador se olvide de los asientos de diario de ajuste realizados en el año anterior y continúe contabilizando el año en curso como de costumbre.
Como puede ver en las Cuentas T anteriores, ambos métodos contables dan como resultado los mismos saldos. El conjunto de cuentas T de la izquierda son las entradas contables realizadas con la entrada de reversión y las cuentas T de la derecha son las entradas realizadas sin la entrada de reversión.
El registro de asientos revertidos es el paso final del ciclo contable. Una vez realizadas estas entradas, el contador puede volver a iniciar el ciclo registrando las entradas del diario. Este ciclo se repite exactamente en el mismo formato durante todo el año en curso.