La diferencia entre una nómina quincenal y una quincenal es que la quincenal se paga 24 veces al año y la quincenal 26 veces al año. Una nómina quincenal se paga dos veces al mes, generalmente el día 15 y último del mes. Si una de estas fechas de pago cae en fin de semana, la nómina se paga el viernes anterior. Se paga una nómina quincenal cada dos semanas, generalmente los viernes.
Desde la perspectiva de la eficiencia, es preferible la nómina quincenal, ya que hay dos nóminas menos por año para preparar. Además, es algo más fácil distribuir los sueldos y salarios entre los meses correctos con el método quincenal, ya que hay menos necesidad de asientos de ajuste de fin de mes.
Desde la perspectiva de las relaciones con los empleados, la nómina quincenal es preferible, ya que los empleados se acostumbran a que se les pague aproximadamente dos veces al mes y luego reciben dos cheques de pago adicionales «gratis» cada año. Además, es más fácil para los empleados presupuestar los recibos de efectivo cada dos viernes, en lugar de los recibos que pueden acelerarse o retrasarse por la presencia de fines de semana y feriados.
Desde una perspectiva organizacional, es algo más fácil para el personal de nómina preparar una nómina quincenal, ya que los pasos de procesamiento siempre tienen lugar el mismo día de cada semana (a menos que los feriados interfieran). Cuando se utiliza una nómina quincenal, los pasos de procesamiento cambian constantemente entre los diferentes días de la semana, ya que la fecha de pago no se fija en un día específico de la semana.
Algunas organizaciones se deciden por una combinación de nóminas, utilizando el enfoque quincenal para los trabajadores asalariados y una nómina quincenal para los empleados por hora. Desde una perspectiva de eficiencia, el punto principal es evitar las nóminas semanales a favor de cualquiera de los métodos presentados aquí, reduciendo así el número total de nóminas a la mitad.
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