Una matriz de habilidades de auditor identifica los conjuntos de habilidades aplicables de todos los auditores empleados por una empresa. Esta información se utiliza para asignar auditores a aquellas auditorías que requieren sus habilidades específicas. Los antecedentes, habilidades y experiencia de los auditores pueden variar sustancialmente. Algunos pueden tener un conocimiento detallado de ciertos sistemas de software de contabilidad, mientras que otros pueden ser particularmente hábiles en el conteo de inventarios físicos y otros tienen una larga experiencia en ciertas industrias. Esta información no siempre se tiene en cuenta cuando los auditores son asignados a trabajos de auditoría, lo que resulta en el mal uso de valiosos recursos de auditoría. También es posible que las auditorías no se completen tan a fondo como hubiera sido el caso con una mejor asignación de personal.
Para resolver este problema, el coordinador de personal del auditor debe crear y hacer uso de una matriz de habilidades del auditor. Esta matriz puede ser tan simple como un conjunto de currículos de auditor que se actualizan después de que se completa cada auditoría. Un sistema más utilizable es cargar las habilidades y la experiencia del auditor en una base de datos que se puede buscar con palabras clave. Hacerlo facilita completar una auditoría con personal que tenga las habilidades y la experiencia más relevantes, sin tener que buscar manualmente en una gran cantidad de currículums.
Es necesario actualizar continuamente la base de datos de habilidades para reflejar la última capacitación de auditores y las alteraciones de la experiencia, por lo que se debe asignar esta tarea a un miembro del personal. Las actualizaciones de la base de datos deben iniciarse al completar una auditoría y por cualquier tipo de clase de capacitación. También deben realizarse actualizaciones cada vez que se contrata a un nuevo auditor en la firma.
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