¿Qué es un libro de caja de una sola columna?
El libro de caja de una columna se asemeja a una cuenta de efectivo en forma de T en casi todos los aspectos. Las páginas de este libro están divididas verticalmente en dos partes iguales. Los recibos se ingresan en el lado izquierdo (débito). Los pagos se ingresan en el lado derecho (crédito).
Un libro de caja de una sola columna tiene solo una columna de dinero en los lados de débito y crédito para registrar las transacciones en efectivo. Esta es la razón por la que se denomina libro de caja de una sola columna (o libro de caja simple).
Explicación
Un libro de caja de una sola columna registra solo los cobros y pagos en efectivo.
Esta forma de libro de caja tiene solo una columna de monto en cada uno de los lados de débito y crédito del libro de caja. Todos los recibos de efectivo se ingresan en el lado del débito y los pagos en efectivo se ingresan en el lado del crédito.
En esencia, un libro de caja de una sola columna no es más que una cuenta de caja. Una cuenta de efectivo no puede mostrar un saldo acreedor sobre el principio de que no puede pagar lo que no tiene. Esto significa que una cuenta de efectivo siempre muestra un saldo deudor o un saldo nulo.
Formato de un libro de caja de una sola columna
El formato estándar de un libro de caja de una sola columna se muestra a continuación.
Funciones de las columnas en un libro de caja de una sola columna
El formato anterior consta de cinco columnas a ambos lados del libro de caja. El propósito / función de cada columna se describe brevemente en esta sección.
Columna de fecha
El año, mes y día de los recibos y pagos de efectivo se escriben en la columna de fecha en los lados de débito y crédito del libro de caja. No repita el año y el mes para entradas adicionales hasta que comience un nuevo mes (o se agregue una nueva página).
Columna de descripción
La columna de descripción comienza con las palabras «saldo reducido» o simplemente «saldo».
Esta columna muestra el saldo de caja al comienzo del período actual. Después de registrar el saldo inicial en la columna de descripción, se registran las transacciones en efectivo del período actual.
Cuando se recibe efectivo en una cuenta, el nombre de esa cuenta se escribe en el lado del débito. Cuando se paga efectivo en una cuenta, el nombre de la cuenta se escribe en el lado del crédito en la columna de descripción.
Número de Vales
Por cada entrada registrada en el libro de caja, debe haber un comprobante adecuado.
Cuando se recibe el dinero, se entrega un recibo original al pagador y el beneficiario conserva una copia. Este recibo se llama comprobante de débito porque admite las entradas en el lado de débito del libro de caja.
Cuando se realiza un pago, se obtiene un recibo original del beneficiario. Este recibo se llama vale de crédito porque admite asientos en el lado del crédito del libro de caja.
El número de serie del comprobante de débito se registra en el lado del débito y el número de serie del comprobante de crédito se registra en el lado del crédito en la columna del número de comprobante del libro de caja (V. No.).
Publicación de referencia
Cuando las entradas del libro de caja se contabilizan en las cuentas del libro mayor, el número de cuenta correspondiente se escribe en esta columna.
Columna de cantidad
La columna de cantidad se utiliza para ingresar la cantidad recibida o pagada como resultado de una transacción en efectivo.
Equilibrio del libro de caja
Al final del día, o al final del período contable, se totalizan las columnas de monto en ambos lados.
El total de la columna de efectivo en el lado del débito siempre excederá el total del lado del crédito. Esto se debe a que no podemos pagar más efectivo del que hemos recibido. La diferencia representa el efectivo real disponible, que debe coincidir con la cantidad de efectivo en la caja.
Para igualar los dos lados del libro de caja de una sola columna, la diferencia se escribe en el lado del crédito como «saldo arrastrado» o simplemente «saldo».
Contabilización del libro de caja de una sola columna en el libro mayor
Se deben tener en cuenta los siguientes puntos al registrar el libro de caja de una sola columna en las cuentas relevantes del libro mayor.
En primer lugar, no se contabilizan los saldos de apertura y cierre del libro de caja.
En segundo lugar, los elementos en el lado de débito del libro de caja se contabilizan en los lados de crédito de las cuentas en el libro mayor, y los números de cuenta respectivos se ingresan en la columna de referencia de contabilización del libro de caja.
Finalmente, los elementos del lado acreedor del libro de caja se contabilizan en los lados de débito de las cuentas en el libro mayor, y los números de cuenta respectivos se ingresan en la columna de referencia de contabilización del libro de caja.
Ejemplo
Registre las transacciones que se muestran a continuación en un libro de caja de una sola columna y publíquelas en el libro mayor.
Para el año 2016, las transacciones son las siguientes:
- 01 de septiembre: Efectivo en caja (saldo b / d) $ 2,327
- 02 de septiembre: Salarios pagados en agosto $ 1,500
- 05 de septiembre: Efectivo recibido de S & Co. $ 1360
- 06 de septiembre: Mercancía comprada en efectivo $ 700
- 07 de septiembre: Ventas en efectivo durante la primera semana $ 2,350
- 10 de septiembre: Pago en efectivo por mobiliario de oficina $ 1,540
- 12 de septiembre: Papelería comprada en efectivo $ 85
- 15 de septiembre: Ventas al contado por la segunda semana $ 4,500
- 17 de septiembre: Efectivo pagado a A & Co. $ 890
- 20 de septiembre: Mercancía comprada en efectivo $ 1,230
- 21 de septiembre: Ventas al contado por la tercera semana $ 1,200
- 24 de septiembre: Efectivo recibido de S & Co. $ 1,200
- 28 de septiembre: Alquiler de oficina pagado $ 800
- 30 de septiembre: Ventas en efectivo de la última semana $ 3,600
Solución
Libro de pago
Libro mayor
Libro mayor de cuentas por cobrar
Libro mayor de cuentas a pagar
