Libro mayor – Ejemplo | Plantilla | Cómo utilizar las cuentas
¿Qué es el libro mayor?
Un libro mayor o libro mayor de contabilidad es un registro o documento que contiene resúmenes de cuentas para las cuentas utilizadas por una empresa. En otras palabras, un libro mayor es un registro que detalla todas las cuentas comerciales y la actividad de la cuenta durante un período. ¿Recuerda nuestra analogía con el cuaderno en la explicación de la cuenta? Puede pensar en una cuenta como un cuaderno lleno de transacciones comerciales de una cuenta específica, por lo que el cuaderno de efectivo tendría registros de todas las transacciones comerciales que involucren efectivo.
Por esta misma analogía, un libro mayor podría considerarse una carpeta que contiene todos los cuadernos o cuentas en el plan de cuentas. Por ejemplo, la carpeta del libro mayor podría tener un cuaderno de efectivo, un cuaderno de cuentas por cobrar y cuadernos de notas por cobrar. En cierto sentido, un libro mayor es un registro o resumen de los registros de la cuenta.
A menudo se hace referencia a un libro mayor como el libro de la segunda entrada porque los eventos comerciales se registran primero en los diarios. Una vez que los diarios están completos para el período, los resúmenes de cuentas se registran en el libro mayor.
Lista de cuentas y contenido del libro mayor
Libro de contabilidad
El libro mayor general a menudo se denomina libro mayor de contabilidad porque contiene una lista de todas las cuentas generales en el plan de cuentas del sistema contable. Estos son los principales tipos de cuentas del libro mayor:
- Cuentas de activos (efectivo, cuentas por cobrar, activos fijos)
- Cuentas de responsabilidad (cuentas por pagar, bonos por pagar, deuda a largo plazo)
- Cuentas de capital contable (acciones ordinarias, ganancias retenidas)
- Cuentas de ingresos (ventas, tarifas)
- Cuentas de gastos (gastos de salarios, gastos de servicios públicos, gastos de depreciación)
- Otras cuentas de pérdidas y ganancias (gastos por intereses, ingresos por inversiones, ganancias / pérdidas por enajenación de activos)
Estas cuentas se cargan y abonan para registrar transacciones durante todo el año. La mayoría de las empresas modernas utilizan un GL computarizado, como el de los paquetes de software Quickbooks, para rastrear sus transacciones comerciales. De esta forma, los informes se pueden generar automáticamente y no
Ejemplo
Cómo utilizar el libro mayor
Las cuentas generalmente se enumeran en el libro mayor con sus números de cuenta e información de transacciones. Así es como se ve una plantilla de libro mayor en formato de débito y crédito.
Como puede ver, las columnas se utilizan para los números de cuenta, los títulos de las cuentas y los saldos de débito o crédito. El formato de débito y crédito hace que el libro mayor parezca un balance de prueba. Otros formatos de libro mayor enumeran los detalles de las transacciones individuales junto con los saldos de las cuentas.
Los libros de contabilidad se pueden mostrar de muchas formas diferentes, pero el concepto sigue siendo el mismo. Los libros mayores resumen los saldos de las cuentas en el plan de cuentas.
Libros auxiliares
El libro mayor general no es el único libro mayor en un sistema contable. Los libros de contabilidad subsidiarios incluyen cuentas selectivas a diferencia del libro mayor general que lo abarca todo. A veces, los libros mayores auxiliares se utilizan como paso intermedio antes de contabilizar los diarios en el libro mayor.
Por ejemplo, la actividad de caja generalmente se registra en el diario de cobros de caja. Luego, los detalles de la cuenta se pueden publicar en el libro mayor auxiliar de efectivo para que la administración los analice antes de que se registre en el libro mayor general para fines de informes.
Ahora pasemos a hablar de débitos frente a créditos y cómo funcionan en un sistema de contabilidad.