¿Qué es la contabilidad financiera?
Contabilidad financiera, que es de naturaleza histórica, se ocupa principalmente del registro de las transacciones comerciales diarias. Es simplemente una autopsia de eventos pasados.
En la contabilidad financiera, las transacciones comerciales se registran primero en los libros de entrada original. A su vez, se clasifican en el libro mayor y finalmente se resumen mediante la preparación de un balance de prueba.
A partir del balance de prueba, se prepara la cuenta de pérdidas y ganancias o el estado de resultados para determinar la ganancia o pérdida periódica. Además, el balance o estado de situación se prepara para determinar la situación financiera de la empresa al final del período contable.
La contabilidad financiera solo da una idea general sobre el funcionamiento de una empresa. Como tal, permite a los gerentes controlar, de manera general, las principales funciones del negocio (por ejemplo, finanzas, producción, administración y distribución).
Sin embargo, la contabilidad financiera no proporciona detalles sobre la eficiencia operativa de estas divisiones y las principales funciones comerciales.
Como tal, la contabilidad financiera es el lenguaje de todo el negocio. Habla en términos monetarios, ayuda a mantener registros sistemáticos, comunica resultados y asegura el cumplimiento de los requisitos legales.
Limitaciones de la contabilidad financiera
Las limitaciones que padece la contabilidad financiera se resumen a continuación:
1. No hay disposición para el control de materiales
Las cuentas financieras no contienen información detallada sobre los materiales consumidos en una empresa de fabricación.
Si bien las cuentas financieras registran los valores de las existencias de apertura y cierre y el costo de las materias primas compradas, guardan silencio en cuanto a las cantidades de artículos de materias primas emitidas a diferentes departamentos o trabajos, así como el precio al que se emitieron.
Por lo tanto, utilizando cuentas financieras, no es posible determinar el costo de las materias primas consumidas para la fabricación de una unidad de producción en particular.
2. No disponibilidad de detalles detallados sobre el costo de mano de obra
Las cuentas financieras contienen un registro de los salarios totales pagados a los trabajadores durante un período específico, pero no indican lo siguiente:
- Número de trabajadores empleados
- Número de trabajadores en diferentes trabajos o en diferentes departamentos.
- Número de horas trabajadas por cada trabajador
- Tasa de salario
- Salarios totales pagados por trabajo, por producto o por departamento
- Registros separados para salarios directos e indirectos
- Salarios de trabajadores eficientes e ineficientes
Debido a estos factores, es difícil utilizar las cuentas financieras como base para determinar si el aumento de los salarios o el aumento del número de trabajadores llevaría a un aumento correspondiente en la cantidad de producción.
3. Clasificación de cuentas de forma general
Según el sistema de contabilidad financiera, las cuentas se clasifican en cuentas personales, reales o nominales. Esta clasificación de cuentas no ayuda a determinar el costo de producción por producto, por trabajo, por departamento, por orden de trabajo, etc.
4. No clasificación de costos en rubros directos e indirectos
En las cuentas financieras elaboradas bajo el sistema de contabilidad financiera, los costos no se clasifican como partidas directas e indirectas, ni se asignan ni asignan a cada producto en cada etapa de producción (ni a cada departamento o proceso).
5. No es posible determinar el costo real de producción
Las cuentas financieras mantienen un registro de todos los gastos del negocio independientemente de si son relevantes para el costo de producción.
Como tal, el costo exacto o verdadero de un producto, trabajo, orden de trabajo o proceso no se puede determinar a partir de cuentas financieras. Además, no es posible decidir si se han considerado o no todos los elementos relevantes del costo al determinar el costo total.
6. No se prevé un sistema de normas
En una empresa de fabricación que se dedica a la producción a gran escala, los gerentes no podrán supervisar personalmente todas las actividades relacionadas con la fabricación de bienes. Como tal, los estándares y objetivos deben fijarse de antemano para diversas actividades.
El desempeño real debe compararse con estándares predeterminados para identificar las diferencias y desarrollar medidas correctivas si el desempeño cae por debajo del estándar. Sin embargo, el sistema de contabilidad financiera no prevé tal sistema de normas.
7. No hay registros de desperdicios
Bajo el sistema de contabilidad financiera, no se mantienen registros sobre el desperdicio de materiales, horas de trabajo y horas de máquina que tuvieron lugar en el curso de la producción. Como tal, no se pueden tomar medidas para eliminar o minimizar los diversos tipos de desperdicio.
8. Sin asistencia para fijar el precio de venta y calcular el precio de licitación
El sistema de contabilidad financiera no proporciona datos sobre el costo real o exacto de producción. Debido a esto, a los fabricantes les resulta difícil fijar un precio de venta competitivo para sus productos.
A menudo, los fabricantes o contratistas deben presentar cotizaciones u ofertas a un cliente potencial para el suministro de una gran cantidad de un producto en una fecha futura o para la ejecución de un contrato. El precio de cotización o licitación debe ser competitivo.
Se puede determinar un precio de oferta competitivo o un precio de licitación en función de los datos de costos históricos y los cambios anticipados sobre los niveles de costos anteriores.
Dado que la contabilidad financiera no proporciona datos relacionados con el costo real de producción, la preparación de ofertas y cotizaciones es compleja.
9. Ausencia de asistencia en el control de costos
La contabilidad financiera no ayuda a controlar los costos ya que no prevé un sistema de control de costos. Esta limitación surge por las siguientes razones:
(a) En las cuentas financieras, los costos y gastos se registran solo después de que se hayan incurrido o gastado. Por tanto, las cuentas financieras no dejan margen para acciones correctivas.
(B) Las cuentas financieras no tienen ninguna técnica para verificar la razonabilidad de un costo o gasto determinado.
(C) Las cuentas financieras no ayudan a asignar la responsabilidad por el desperdicio o el costo excesivo a un individuo o departamento en particular.
10. Las cuentas financieras se ocupan únicamente de la rentabilidad global de la empresa.
Las cuentas financieras están diseñadas para revelar la ganancia o pérdida general de una empresa durante un período específico. No se ocupan de la rentabilidad por producto, por trabajo, por proceso o por departamento.
Por esta razón, al considerar únicamente las cuentas financieras, no es posible identificar las actividades no rentables del negocio. Como tal, no se pueden tomar los pasos necesarios para rentabilizarlos o descontinuarlos.
11. No hay disposición para la comparación de costos
Las cuentas financieras no proporcionan datos que permitan comparar los resultados del cálculo de costos de un período en particular con los de otros períodos de operación (ya sea de la misma empresa o de otras organizaciones en la misma industria).
12. No hay asistencia en la planificación y la toma de decisiones
La contabilidad financiera no brinda orientación ni asistencia a la administración con respecto a decisiones de misión crítica relacionadas con las operaciones de la organización. La gerencia puede requerir información para los siguientes propósitos:
- Evaluar la rentabilidad de métodos alternativos de producción.
- Seleccionar la combinación de productos o la combinación de ventas más rentable
- Para tomar decisiones de fabricación o compra.
- Para tomar decisiones operativas o de cierre.
- Para determinar el nivel de ventas requerido para obtener el beneficio deseado.
- Para determinar el efecto de los cambios en el precio de venta sobre las ganancias.
- Para determinar el punto de equilibrio, el margen de seguridad y otros indicadores
Es significativo que el sistema de contabilidad financiera no proporcione datos o asistencia que puedan orientar las decisiones sobre cualquiera de los asuntos antes mencionados. Todos estos limitaciones de la contabilidad financiera El sistema condujo al desarrollo de la contabilidad de costos.