Métodos de cronometraje | Definición, explicación y ejemplos

Hay dos principales métodos de cronometraje:

1. Métodos manuales, que incluyen registro de asistencia o lista de reuniones y el método de cheques, fichas o discos.
2. Métodos mecánicos, que se dividen en el método del reloj de tiempo (ya sea el sistema de registro de marcación o el sistema de registro de teclas)

1. Métodos manuales de cronometraje

(a) Registro de asistencia o lista de reuniones

Con este método, se mantiene un registro para que el trabajador o el cronometrador realice las entradas necesarias. Por lo general, el registro se lleva en la puerta y en él se anotan diariamente la llegada y salida del trabajador.

El registro también puede mantenerse en el departamento en cuestión, bajo la responsabilidad general del funcionario a cargo del departamento.

El método no solo es simple, sino también rentable y fácil de operar. Sin embargo, solo se puede mantener eficazmente en unidades pequeñas.

En unidades grandes, no se puede aplicar de manera efectiva porque la colusión entre los trabajadores y el registro de tiempo socava la entrega de la precisión requerida por los departamentos de costos. Las posibilidades de disputas son mayores y la multiplicación de errores vuelve a ser justa.

Sin embargo, el método de registro de asistencia, a pesar de todas estas desventajas, se utiliza con relativa frecuencia y con ventajas en un gran número de empresas comerciales e industriales.

(b) Método de cheques, token y disco

Con este método, cada trabajador puede recibir un cheque, o una ficha o un disco, que lleva su número de identificación. Para registrar la asistencia, se puede mantener una caja o tablero en la puerta. Cuando los trabajadores entran por la puerta, pueden colocar su ficha en el lugar apropiado.

Para los que lleguen tarde, la caja o el tablero se pueden reemplazar a intervalos regulares o se les puede pedir a los que lleguen tarde que se reporten a la unidad a cargo o al registrador de tiempo.

Con la ayuda de fichas, cheques o discos, la asistencia se registra en un registro de asistencia. Las fichas faltantes indican ausencias. Ciertamente, este sistema es una mejora con respecto al sistema de registro de asistencia.

Sin embargo, no es ni simple ni fácil de implementar de manera efectiva en un establecimiento de cualquier tamaño. De hecho, el método de cheques, fichas y discos es un sistema difícil.

Por ejemplo, un problema es que los trabajadores pueden colocar las fichas de sus compañeros de trabajo. Otro problema es que se requiere mucho papeleo sin ninguna ventaja clara. Además, las disputas no pueden resolverse fácilmente.

Al mismo tiempo, bajo el método de cheques, fichas y discos, los errores no se pueden evitar fácilmente. Además, las dudas no se pueden eliminar satisfactoriamente.

Métodos mecánicos de cronometraje

1. Método del reloj de tiempo

Este es un método mecánico y es muy útil para registrar la asistencia de los trabajadores que ingresan a un establecimiento.

Bajo este sistema, se utiliza una tarjeta de reloj para registrar la asistencia, que se asigna a cada trabajador con su número de identificación, así como otros detalles relevantes. Estas tarjetas se guardan fuera de la puerta en un estante.

Por lo general, se utilizan dos bastidores, uno para ENTRADA y otro para SALIDA, para guardar estas tarjetas.

Cuando un trabajador llega a un establecimiento, saca su tarjeta del estante OUT y la coloca en la ranura del reloj. A su vez, presionan un asa, extraen la tarjeta de la ranura y la colocan en el bastidor de ENTRADA.

El mismo proceso se repite a la salida del establecimiento, con la única diferencia de que, al salir, los trabajadores sacan su tarjeta de la rejilla de ENTRADA y la devuelven a la de SALIDA.

Cuando el trabajador coloca la tarjeta en la ranura del reloj y presiona la manija, el tiempo se registra en la tarjeta mecánicamente. Indica la hora de llegada y salida del trabajador. La tarjeta que se encuentra en el estante OUT indica (a la hora de llegada) el ausente.

Las siguientes son las principales ventajas de utilizar una tarjeta de reloj.

• Registra correctamente las llegadas y salidas
• Reduce la posibilidad de entradas falsas y fraudulentas en la tarjeta.
• Facilita la preparación de hojas de sueldos y otros documentos contables.
• Es naturalmente fácil, simple y conveniente.

Sobre el Autor
Verdadero Tamplin, BSc, CEPF®

True Tamplin es un autor publicado, orador público, director ejecutivo de UpDigital y fundador de Finance Strategists.

True es un Educador Certificado en Finanzas Personales (CEPF®), contribuye a su sitio de educación financiera, Finance Strategists, y ha hablado con varias comunidades financieras como el CFA Institute, así como con estudiantes universitarios como su Alma mater, Biola University, donde recibió una licenciatura en ciencias empresariales y análisis de datos.

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