Los dos principales métodos de verificación de existencias son:
- Verificación de stock anual
- Verificación continua de stock
Verificación anual de existencias
Verificación de stock anual también se conoce como verificación periódica de existencias. Con este método, la totalidad del stock se verifica (audita) al final de un período determinado. En circunstancias normales, este es el cierre del ejercicio financiero.
También se requiere una auditoría de stock en este momento porque el stock debe incluirse en el balance. Por lo general, la verificación de existencias dura varios días, durante los cuales generalmente se suspenden las operaciones del almacén.
Ventajas de la verificación anual de existencias
La verificación anual de existencias se beneficia de varias ventajas, que incluyen:
- Sencillez
- Conveniencia
- Eficacia
- Valoración sencilla para el balance
- No se requiere personal adicional
Desventajas de la verificación anual de existencias
El método también adolece de las siguientes desventajas:
- Pueden pasar varios días si el almacén es mediano o grande.
- Se necesita personal adicional para realizar y completar el proceso de verificación
- Todas las discrepancias se detectan una sola vez, sin dejar espacio para correcciones.
- La preparación de las cuentas definitivas suele retrasarse.
Para las pequeñas empresas, el método de verificación de existencias anual es adecuado. Sin embargo, para empresas medianas o grandes, suele ser ineficaz.
Verificación continua de existencias
La verificación continua de existencias también se conoce como verificación perpetua de tiendas.
Este tipo de verificación de stock se realiza de forma continua durante todo el año. Cada año, se prepara un programa de verificación a principios de año, y el proceso de verificación se realiza de acuerdo con el programa.
El programa está organizado de tal manera que al menos una vez al año, se verifica cada ítem. Se tiene cuidado de verificar otros elementos con mayor regularidad, particularmente los elementos valiosos y / o de rápido movimiento.
El programa se mantiene estrictamente confidencial. También es necesario que los registros de la tienda se mantengan en detalle y estén completos y actualizados. La falla de los registros generalmente conduce a la falla general del programa de verificación.
Ventajas de la verificación continua de existencias
El primer mérito de la verificación continua de existencias es que no se requiere el cierre de la operación del almacén. Además, no se requiere personal adicional para realizar y completar la verificación de existencias.
Otra ventaja es que las discrepancias se detectan rápidamente y se toman las medidas correctivas necesarias. En la verificación anual de existencias, tales discrepancias no se identifican hasta después de 12 meses.
La verificación continua de existencias también se beneficia del hecho de que se confía al personal permanente la tarea de realizar el trabajo de verificación durante todo el año.
Finalmente, el método puede ser utilizado de forma eficaz y ventajosa por grandes almacenes. Para almacenes pequeños, la verificación continua de existencias es más costosa que la verificación anual de existencias.
Sin embargo, es probable que un almacén de tamaño mediano se beneficie de la verificación continua de existencias.
