Cuando una transacción se registra en el libro subsidiario, se contabiliza en el libro mayor contabilizando asientos individuales en las cuentas personales y el total en la cuenta nominal relevante.
Si el total del libro subsidiario se contabiliza en el libro mayor pero uno o más de los asientos individuales no se contabilizan del libro subsidiario en el libro mayor, el balance de prueba no coincidirá porque los débitos totales no serán iguales a los créditos totales.
Ejemplo
Una nota de crédito por $ 2160, recibida de Melbourne Wholesalers, se registró en el libro de devoluciones al exterior, pero no se registró en la cuenta personal de la empresa en el libro mayor.
De ello se deduce que la cuenta de Melbourne Wholesalers debe ser cargada con $ 2,160 para colocar la entrada en esa cuenta. El crédito correspondiente se colocará en la cuenta transitoria.
