Por lo general, los materiales que se obtienen para un trabajo específico no se consumen por completo o se extraen por encima de los requisitos. La cantidad sobrante se devuelve a las tiendas, junto con un nota de devolución de material.
El almacenista debe colocar los materiales devueltos en el contenedor apropiado. A su vez, también se debe ingresar un registro de los materiales en la columna «En» o «Recibidos» del tarjeta de papelera.
Formato de la nota de devolución de material
Nota de devolución de material: explicación
Se preparan dos copias de la nota de devolución de material. Una copia es retenida por el departamento que devolvió los materiales y la otra es guardada por el almacenista, quien recibe la nota junto con los materiales devueltos.
En particular, una nota de devolución de material es similar a una requisición de material. Para evitar confusiones, las notas de devolución de material se pueden emitir en tinta roja o impresas en papel de diferentes colores.
La nota de devolución de material se envía a la oficina de cálculo de costos, donde se ingresan la tarifa y el monto. Además, el crédito necesario por el valor de los materiales devueltos se asigna al trabajo en particular.
