Una firma inventario es un elemento importante del activo circulante que también forma parte clave del capital de trabajo. El gerente de finanzas debe equilibrar los inventarios necesarios para el programa de producción, que en última instancia se adapta a los intereses de sus valiosos clientes.
La gestión de inventarios se enfrenta a los siguientes dos problemas básicos:
- Gestión de inventarios de tamaño suficiente para producción y distribución
- Mantener una inversión mínima en inventarios para protegerse contra el bloqueo innecesario de capital.
Objetivos de la gestión de inventarios
Los objetivos de la gestión de inventarios se plantean en los siguientes puntos:
(I) Es deseable una inversión adecuada en inventarios para una producción y ventas fluidas.
(ii) Mantener el suministro óptimo de inventario puede servir como protección durante la escasez de materias primas.
(iii) Un stock adecuado de existencias de productos terminados es útil para ventas sin problemas.
(iv) Las compras de grandes inventarios se beneficiarán de los costos de mantenimiento.
(v) Para evitar el miedo al desperdicio y la obsolescencia. La gestión de inventarios es útil para evitar que el stock permanezca inactivo durante mucho tiempo, así como los efectos del mal tiempo y los cambios de moda.
(vi) Útil en emergencias. Un inventario adecuado ofrece protección en períodos de escasez.
Técnicas de gestión de inventarios
Las principales técnicas de gestión de inventarios son:
- Nivel mínimo de existencias
- Nivel máximo de existencias
- Reordenar el nivel de stock
- Nivel de peligro
1. Nivel mínimo de existencias
Ésta es la cantidad mínima de stock que se debe tener en todo momento. El nivel de existencias nunca desciende por debajo de este nivel, lo que garantiza la disponibilidad de existencias de reserva para su uso durante las emergencias.
Cuando el nivel de existencias cae por debajo del nivel mínimo, esto representa un peligro potencial para el negocio. Por lo tanto, se deben hacer esfuerzos para acelerar el suministro.
Para calcular el nivel mínimo de existencias, la fórmula es:
Nivel mínimo de stock = Nivel de reorden – (Consumo normal x Período de reorden normal)
Deben tenerse en cuenta los siguientes factores al fijar el nivel mínimo de existencias:
- Naturaleza de los elementos de materiales
- Tiempo mínimo requerido para la entrega
- Tasa de consumo de materiales
- Costos de desabastecimiento (que incluye pérdida de margen de contribución)
2. Nivel máximo
El nivel máximo es la mayor cantidad de un artículo de material que debe mantenerse en cualquier momento. Es el nivel por encima del cual no se permite que las acciones suban. Se calcula como:
Nivel máximo = (Nivel de reorden + Cantidad de reorden) – (Consumo mínimo x Período mínimo de reorden)
En el nivel máximo de stock, los factores a considerar son:
- Requisito máximo del stock para la producción en cualquier momento
- Espacio de almacenamiento disponible
- Costos de almacenamiento y seguro
- Disponibilidad de fondos
- Ventaja de precio de compras a granel
- La cantidad de pedido económico también afecta el nivel máximo
- Restricciones gubernamentales a la importación
- Probabilidad de fluctuación de precios
3. Nivel de peligro
Este nivel normalmente se fija por debajo del nivel mínimo. Las acciones de compra emergentes se inician si las acciones caen por debajo del nivel de peligro.
4. Cantidad de nuevo pedido (EOQ)
Se refiere a la cantidad a comprar en una sola orden de compra. No es más que una cantidad de pedido económica.
Tiempo de espera: Este es el período de tiempo entre el pedido y el reabastecimiento.
Uso: Representa el patrón de consumo.
