El alcance, las herramientas y las técnicas de la contabilidad de gestión son los siguientes:
1. Contabilidad general: La contabilidad general registra las transacciones externas que cubren los cobros y pagos en efectivo, los pasivos y el establecimiento de ventas y cuentas por cobrar. También cubre la preparación de estados financieros regulares utilizando saldos de cuentas.
2. Contabilidad de costos: Implica la aplicación de la técnica de doble entrada de transacciones internas, lo que significa la aplicación de costos a trabajos, operaciones, procesos y productos. Ayuda a agudizar los aspectos internos de la contabilidad general.
3. Elaboración de presupuestos y previsiones: Esto prevé la elaboración de presupuestos en cooperación con otros departamentos, preferiblemente utilizando medidas estándar para los montos incluidos en los presupuestos.
4. Procedimientos de control de costos: Estos proporcionan informes internos que comparan el rendimiento real y el deseado. Los procedimientos de control de costos también ayudan a convertir un presupuesto en un plan operativo.
5. Costo y estadísticas: Se ocupa de la prestación de servicios estadísticos y analíticos a los departamentos de la organización.
6. Fiscalidad: Esto requiere el cálculo de ingresos de acuerdo con las leyes y regulaciones del impuesto sobre la renta, la presentación de declaraciones y el pago de impuestos en una fecha específica o antes.
7. Métodos y procedimientos: Estos tratan de reducir costos y mejorar la eficiencia de las operaciones contables y de oficina, incluyendo la preparación y emisión de manuales contables y de otro tipo donde resulten útiles.
Diferencia entre contabilidad financiera y contabilidad de gestión
| Contabilidad financiera | Contabilidad de gestión | |
| Objetivo | Mostrar la posición financiera de la organización a accionistas y acreedores. | Proporcionar información para uso interno de la dirección en las operaciones y toma de decisiones del día a día. |
| Cobertura | Proporciona información de base amplia sobre el conjunto organización en forma de cuentas finales |
Cubre un área estrecha de un departamento, actividad de producto, etc. |
| ¿Obligatorio? | Siempre es obligatorio preparar una cuenta de pérdidas y ganancias y un balance después de cada ejercicio financiero. | No es obligatorio y solo se usa cuando surge la necesidad |
| Naturaleza | La contabilidad financiera se ocupa casi exclusivamente de los registros históricos de rendimiento pasado. | La contabilidad de gestión se ocupa de planes y políticas futuros |
| Exactitud | Las cuentas financieras son más fiables ya que se basan en cifras reales. | La contabilidad de gestión se ocupa de aproximaciones o estimaciones |
| Velocidad | Los resultados de la contabilidad financiera no se obtienen rápidamente | Suministra información rápidamente |
| Caracteristicas | Hace mucho hincapié en las cualidades que imponen confianza universal (p. Ej., Validez) | Enfatiza las características que aumentan el valor de la información en una variedad de usos, como la flexibilidad y los datos comparativos, que sugieren diferentes cursos de acción a la gestión para la toma de decisiones. |
| Histórico | Las cuentas financieras son el resultado de eventos pasados, donde solo se registran los gastos pasados | La contabilidad de gestión se preocupa más por el futuro, por lo que toda la información está en forma de estimaciones y presupuestos. |
| Datos | Información monetaria | Información monetaria y no monetaria (por ejemplo, la cantidad de materiales y el tamaño de la fuerza laboral) |
| Presentación | Estos relatos se presentan en una forma específica prescrita por la ley o por convención. | La información de contabilidad de gestión puede presentarse de cualquier forma que la dirección de la empresa considere adecuada. |
| Estatutario | Al final del año, la contabilidad financiera debe realizarse según lo exigen las leyes de impuestos sobre la renta. | La contabilidad de gestión es opcional |
| Publicación | Los datos de contabilidad financiera y los estados financieros a menudo se publican en periódicos y otros tipos de medios. | Esta información es solo para uso interno y, por lo tanto, no se publica. |
| Auditoría | Siempre auditado porque la contabilidad financiera se refiere a los detalles de eventos pasados y, por lo tanto, para promover la precisión, la información está sujeta a auditoría. | La información siempre se utiliza para fines futuros, lo que significa que no es necesario realizar auditorías. |
Diferencia entre contabilidad de costos y contabilidad de gestión
| Contabilidad de costos | Contabilidad de gestión | |
| Objetivo | Para determinar el costo unitario de producción | Obtener información útil en la planificación. |
| Alcance | Cubre principalmente la asignación de costos | Amplio alcance que cubre tanto la contabilidad financiera como la fiscal. |
| Datos utilizados | Datos cuantitativos | Datos tanto cuantitativos como cualitativos |
| Desarrollo | En la práctica desde la Revolución Industrial | En la práctica durante los últimos 30 años |
| Principios seguidos | El énfasis está en el control de costos mediante la aplicación de ciertos procedimientos y principios |
No se aplican principios establecidos |
| Cobertura | Solo cubre la asignación de costos para varios productos | Cubre la recopilación, análisis e interpretación de los diferentes tipos de información que necesita la gerencia. |
