P. 9. ¿Cómo calcular varias variaciones de costos generales?

Hay dos tipos de variaciones en los costos generales:

1. Variación de gastos generales fija
2. Varianza variable de gastos generales

1. Variación de gastos generales fija

Este es un costo que no está directamente relacionado con la producción; es un costo general relacionado con el tiempo.

Específicamente, la variación de los gastos generales fijos se define como la diferencia entre el costo estándar y los gastos generales fijos permitidos para la producción real lograda y el costo general fijo real incurrido.

Fórmula para calcular la varianza de la sobrecarga fija

Para calcular la variación de los gastos generales fijos (FOV), aplique la siguiente fórmula:

FOV = Salida real x Tasa de gastos generales fija estándar – Gastos generales fijos reales

Las siguientes son las otras variaciones:

(i) Variación del gasto

Esto muestra la absorción excesiva / insuficiente de los gastos generales fijos durante un período en particular. Cuando la salida real excede la salida estándar, se conoce como recuperación excesiva de gastos generales fijos.

La variación del gasto (EV) se expresa de la siguiente manera:

EV = (Gastos generales estándar – Gastos generales reales)

(ii) Variación de volumen

Es favorable si la salida real es menor que la salida estándar y viceversa. Esto se debe a la naturaleza de los gastos generales fijos, que no se espera que cambien con el cambio en la producción. Esta varianza se puede expresar como:
Variación de volumen = (Salida real x Tasa estándar) – Gastos generales fijos presupuestados
La variación de volumen se puede dividir en tres variaciones, que son:

• (a) Variación de capacidad
• (B) Variación de calendario
• (C) Varianza de eficiencia

(a) Variación de capacidad
Esta es una parte de la variación de volumen que surge debido a una capacidad de trabajo alta o baja. Está influenciado por el tiempo de inactividad, averías de la máquina, cortes de energía, huelgas o bloqueos, o escasez de materiales y mano de obra. Por lo tanto, tarifa estándar (unidades presupuestadas revisadas – horas presupuestadas).

(b) Variación del calendario
Esta variación surge debido a la diferencia en el número de días hábiles cuando el número real de días hábiles es mayor que los días hábiles estándar. Se considera un tipo de variación favorable. Se expresa de la siguiente manera:
Variación de calendario = Número de días laborables más o menos x Tarifa estándar (St.) por unidad

(c) Varianza de la eficiencia
Esta es la parte de la variación de volumen que se debe a la diferencia entre la eficiencia de producción presupuestada y la eficiencia real lograda. Esto se debe a la eficiencia laboral. Por tanto, se puede expresar como:

Varianza de eficiencia = tasa St. (producción real – producción St.) en unidades

2. Variación variable de gastos generales

Las variaciones variables de los costos indirectos aumentan o disminuyen en proporción a la producción. Por lo tanto, estas variaciones reflejan la diferencia entre el costo estándar de los gastos generales permitidos para la producción real lograda y los gastos generales reales incurridos.

Este tipo de variación se calcula por separado para los gastos variables directos y los gastos generales variables. El costo unitario no cambia debido al cambio en la cantidad de producción. La variación del precio puede ser responsable de la variación de los costos indirectos variables.

Se puede calcular de la siguiente manera:

Variación de costos indirectos variables = (Costo St. – Costo real)

Por lo tanto,

Costo estándar = Salida real x Tasa estándar de costos indirectos variables

Ejemplo

Este ejemplo cubre variaciones de gastos generales fijos.

Con la información que se proporciona a continuación, calcule los costos generales fijos, los gastos y las variaciones de volumen.

• Capacidad normal = 5,000 horas
• Tarifa de gastos generales fijos presupuestados = $ 10 por hora estándar
• Nivel real de capacidad utilizada = 4400 horas estándar
• Gastos generales fijos reales = $ 52 000

Solución

1. Variación de costos generales fijos
= Sobrecarga absorbida – Sobrecarga real
= (4,400 horas x $ 10) – 52,000
= $ 8,000 (A)
2. Variación de gastos
= Gastos generales presupuestados – Gastos generales reales
= (5,000 horas x $ 10) – 52,000
= $ 2,000 (A)
3. Variación de volumen
= Gastos generales absorbidos – Gastos generales presupuestados
= (4400 horas x $ 10) – (5000 horas x $ 10)
= 44.000 – 50.000
= $ 6 000 (A)
Laboral
Variación de costos generales = Variación de gastos + Variación de volumen
8,000 (A) = 2,000 (A) + 6,000 (A)

Problema 1

En el departamento A de una planta, se presentan los siguientes datos para la semana que finaliza el 31 de marzo de 2019:

• Salida estándar durante 40 horas a la semana = 1400 unidades
• Gastos generales fijos presupuestados = $ 1,400
• Salida real = 1200 unidades
• Horas reales trabajadas = 32 horas
• Gastos generales fijos reales = $ 1,500

Requerido: Prepare una declaración de variaciones.

Solución

Calculos basicos
(i) Tasa de gastos generales estándar (St.) por unidad = Gastos generales fijos con errores / Salida presupuestada
= $ 1,400 / 1,400 unidades = $ 1
(ii) Cantidad de St. por hora = 1,400 unidades / 40 hrs. = 35 unidades
(iii) Cantidad de St. por horas reales = (1,400 unidades x 32 hrs.) / 40 hrs.
= 1,120 unidades
(iv) Gastos generales recuperados = 1,200 unidades x $ 1 = $ 1,200
(v) Gastos generales estándar = 1,120 unidades a $ 1 = $ 1,120

Cálculos de variaciones
1. Variación de costos generales fijos
= Sobrecarga recuperada – Sobrecarga real
= 1200 – 1500 = $ 300 (A)
2. Variación de gastos
= Gastos generales presupuestados – Gastos generales reales
= 1400 – 1500 = $ 100 (A)
3. Variación de volumen
= Gastos generales recuperados – Gastos generales presupuestados
= 1200 – 1400 = $ 200 (A)
La variación de volumen se subdivide en variación de eficiencia y variación de capacidad.
4. Varianza de la eficiencia
= Sobrecarga recuperada – Sobrecarga estándar
= 1200 – 1120 = $ 80 (F)
5. Variación de capacidad
= Gastos generales estándar – Gastos generales presupuestados
= 1120 – 1400 = $ 280 (A)

Problema 2

La siguiente información se obtuvo del registro de una unidad de fabricación utilizando el sistema de costeo estándar:

Requerido
Debe calcular las siguientes variaciones de gastos generales:
(a) Varianza variable de gastos generales
(B) Sobrecarga fija

• Variación de gastos
• Varianza de volumen
• Varianza de eficiencia
• Variación de calendario

(C) Además, prepare un estado de conciliación para los gastos fijos estándar calculados con una tasa de gastos generales fijos estándar y gastos generales fijos reales.

Solución

VO St. tasa por unidad = $ 12,000 / 4,000 unidades = $ 3
Tarifa por unidad de FO St. = $ 40,000 / 4,000 unidades = $ 10
St. producción por día = 4.000 unidades / 20 días = 200 unidades
Tarifa de FO St. por día = 200 unidades x $ 10 = $ 2,000
Gastos generales variables recuperados = 3800 x 3 = $ 11,400
Gastos generales fijos recuperados = 3800 x 10 = $ 38 000
St. gastos generales fijos = 200 unidades x 21 días x $ 10 = $ 42,000

Cálculo de variaciones
(a) Variación variable de gastos indirectos
= (Gastos generales recuperados – Gastos generales reales)
= 11,400 – 12,000 = $ 600 (A)
(b) Variación de gastos generales fija
= (Gastos generales recuperados – Gastos generales reales)
= 38 000 – 39 000 = $ 1000 (A)
(i) Variación de gastos
= Gastos generales presupuestados – Gastos generales reales
= 40 000 – 39 000 = $ 1000 (F)
(ii) Varianza de volumen
= Gastos generales recuperados – Gastos generales presupuestados
= 38,000 – 40,000 = $ 2,000 (A)
(iii) Varianza de la eficiencia
= Sobrecarga recuperada – Sobrecarga estándar
= 38 000 – 42 000 = $ 4 000
(iv) Variación del calendario
= (Días reales – Días presupuestados) x SR por día
= (21 – 20) x 2000 = $ 2000 (F)

Declaración de reconciliación