Una hoja de trabajo consta de dos partes principales:
- Título
- Cuerpo
En las siguientes secciones se ofrece una descripción de estas partes, cada una de las cuales consta de varios elementos.
Título
El encabezado de una hoja de trabajo consta de tres partes:
Cuerpo
El cuerpo de una hoja de trabajo contiene una columna grande para los nombres de las cuentas, junto con 10 columnas de dinero (o 5 pares), cada par consta de una columna de débito y una columna de crédito. Las 5 columnas de pares de dinero están organizadas en el siguiente orden:

Más adelante, con la práctica, es posible eliminar las columnas de balance de prueba ajustado. En ese caso, la hoja de trabajo contendrá 8 columnas de dinero en lugar de 10 columnas de dinero.