¿Qué es una responsabilidad acumulada?
Un pasivo acumulado es una obligación que ha asumido una entidad, generalmente en ausencia de un documento de confirmación, como una factura de proveedor. El uso más común del concepto es cuando una empresa ha consumido bienes o servicios proporcionados por un proveedor, pero aún no ha recibido una factura del proveedor. Cuando la factura no ha llegado al final de un período contable, el personal de contabilidad registra un pasivo acumulado; esta cantidad generalmente se basa en la información de cantidad en el registro de recepción y la información de precios en la orden de compra autorizada. El propósito de un asiento de pasivo acumulado es registrar un gasto u obligación en el período en el que se incurrió.
Asiento de diario para un pasivo acumulado
El asiento de diario para un pasivo acumulado es típicamente un débito a una cuenta de gastos y un crédito a una cuenta de pasivos acumulados. Al comienzo del siguiente período contable, la entrada se invierte. Si la factura del proveedor asociado se recibe en el próximo período contable, la factura se ingresa en el sistema contable. El efecto de estas transacciones es:
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En el primer período, el gasto se registra con un asiento de diario.
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En el segundo período, se invierte el asiento de diario y se ingresa la factura del proveedor, para un asiento de cero neto en el segundo período.
Por tanto, el efecto neto de estas transacciones es que el reconocimiento de gastos se adelanta en el tiempo.
Inversión de acumulaciones
La mayoría de los pasivos acumulados se crean como acumulaciones reversibles, de modo que el software de contabilidad los cancela automáticamente en el período siguiente. Esto sucede cuando espera que las facturas del proveedor lleguen en el próximo período.
Presentación de pasivos acumulados
Un pasivo devengado aparece en el balance, generalmente en la sección de pasivos corrientes, hasta que se revierte y, por lo tanto, se elimina del balance.
Ejemplos de pasivos acumulados
Ejemplos de pasivos acumulados son:
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Gastos por intereses acumulados. Una empresa tiene un préstamo pendiente por el que debe intereses que aún no ha sido facturado por su prestamista al final de un período contable.
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Impuestos sobre la nómina acumulados. Una empresa incurre en la obligación de pagar varios tipos de impuestos sobre la nómina cuando paga una compensación a sus empleados.
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Pasivo por pensiones acumulado. Una empresa incurre en la obligación de pagar a sus empleados en algún momento en el futuro por los beneficios obtenidos en virtud de un plan de pensiones.
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Servicios acumulados. Un proveedor brinda servicios a una empresa, pero no ha facturado a la empresa al final de un período contable, porque lleva tiempo compilar las facturas de las hojas de asistencia de sus empleados.
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Salarios acumulados. Una empresa debe salarios a sus empleados por hora al final de un período contable, por lo que no está programado pagarles hasta el siguiente período.
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