Definición y explicación
Obligaciones acumuladas resultado de eventos económicos no transaccionales. Su reconocimiento generalmente no se activa por transacciones, sino cuando se pasa la fecha de un estado financiero.
Normalmente, los pasivos acumulados son de muy corto plazo por naturaleza. De hecho, a muchos se les paga en el momento en que se publican los estados financieros.
A menos que exista una importancia especial con respecto a la naturaleza de la acumulación, todos los pasivos acumulados se resumen como una sola partida en el balance.
Los pagos a los empleados por vacaciones, vacaciones y licencias por enfermedad se corresponden mejor con los períodos en los que realmente trabajan que con aquellos en los que se produce la ausencia.
La implementación del enfoque requiere la acumulación de responsabilidad por la diferencia entre el gasto de nómina (incluidas las ausencias compensadas) y la cantidad realmente pagada.
Luego, cuando ocurre una ausencia compensada, el pago al empleado representa una liquidación del pasivo acumulado en lugar de un gasto adicional.
Ejemplo de pasivos acumulados
Considere este simple ejemplo para un solo empleado durante un año.
Las condiciones de empleo permiten 20 días de vacaciones pagadas por año y un salario de $ 26,100. Después de permitir 104 días de fin de semana, hay 261 (365 menos 104) días compensados a pesar de que el empleado trabaja solo 241 días al año.
Por lo tanto, la compensación es de $ 100 por día de compensación ($ 26,100 dividido por 261 días), pero el gasto del empleador es de $ 108.30 por día laboral ($ 26,100 dividido por 241 días).
La diferencia de $ 8.30 se acumula todos los días hábiles como pasivo vacacional. Cuando se toman los días de vacaciones, el pasivo se carga en lugar de los gastos de nómina.
La siguiente entrada se haría en el diario por un período de pago de 10 días (ignorando los impuestos sobre la nómina y las retenciones) en el que no se toman vacaciones:
El gasto se calcula para 10 días a $ 108.30 por día.
Para un período de pago en el que el empleado trabaja durante 4 días y toma 6 días de vacaciones, se haría el siguiente asiento en el diario:
El gasto de nómina se calcula para 4 días a $ 108.30. El débito de la obligación de vacaciones se calcula por 6 días a $ 100; el pago en efectivo es por 10 días a $ 100; finalmente, el crédito al pasivo por vacaciones se calcula por 4 días hábiles a $ 8.30.
