¿Qué es una plantilla para un balance?
Un balance general contiene los saldos finales en las cuentas de activos, pasivos y capital contable a la fecha del balance general. Este estado financiero proporciona una visión de la situación financiera de una entidad en un momento específico. De arriba a abajo, la plantilla para un balance general se compone de un bloque de encabezado, un bloque de activos y un bloque de pasivos y patrimonio de los accionistas. De izquierda a derecha, la plantilla incluye elementos de línea descriptivos, seguidos de una columna que contiene los saldos finales en las agregaciones de cuentas que se indican en cada elemento de línea descriptivo. Las descripciones de cada elemento de línea que se encuentran comúnmente en esta plantilla de balance son las siguientes:
Bloque de encabezado
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Nombre de la entidad que informa. Este es el nombre legal de la entidad informante, como «ABC International, Inc.»
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Identificación del balance. Esta es una designación de informe, que es «Balance general».
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Fecha «a partir de» del balance. Esta es la fecha a partir de la cual se informan los saldos finales de los activos, pasivos y capital contable, como «al 31 de diciembre de 20X4».
Bloque de activos
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Efectivo y equivalentes de efectivo. Esta es la cantidad de efectivo en la cuenta corriente y otras cuentas bancarias de la empresa, así como cualquier activo que se pueda convertir fácilmente en efectivo.
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Inversiones. Este es el monto de los instrumentos de inversión adquiridos por la empresa. Dependiendo de la situación, estas inversiones pueden valorarse a su costo histórico o valor razonable.
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Cuentas por cobrar. Esta línea de pedido puede contener el saldo final tanto de las cuentas por cobrar comerciales como de otras cuentas por cobrar y, por lo general, se compensa con una provisión para deudas incobrables.
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Gastos pagados por anticipado. Este artículo de línea puede contener varios artículos que se han pagado antes de que se consuman realmente, por lo que se consideran activos. Algunos ejemplos son el alquiler prepago y la publicidad prepaga.
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Inventario. Esta es la cantidad invertida en materias primas, productos en proceso y productos terminados, y puede compensarse con una reserva para inventario obsoleto.
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Activos fijos. Este es el monto invertido en activos fijos, compensado contra la depreciación acumulada. Ejemplos de activos fijos son equipos de oficina, vehículos, software, edificios y maquinaria.
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Otros activos. Este es un elemento de línea general que incluye los activos reconocidos restantes del negocio.
Bloque de pasivos y patrimonio neto
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Cuentas por pagar. Este es el monto de todas las facturas recibidas de proveedores por bienes recibidos o servicios prestados, que aún no han sido pagados.
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Gastos acumulados. Este es el monto reconocido de cualquier pasivo por el cual la compañía aún no ha recibido facturas de proveedores.
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Salarios acumulados. Este es el monto reconocido de cualquier compensación ganada por los empleados, pero que aún no se les ha pagado.
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Impuestos sobre la renta por pagar. Este es el monto de impuestos sobre la renta que la entidad debe a los gobiernos correspondientes, con base en su base imponible, y que aún no ha pagado.
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Ingresos no devengados. Este es el monto de los pagos de los clientes realizados a la empresa que la empresa aún no ha ganado a través de una condición de desempeño.
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Préstamos por pagar. Esta es la cantidad restante del principal del préstamo que aún no se ha reembolsado a los prestamistas.
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Otras cuentas por pagar. Esta es una partida general que incluye los pasivos reconocidos restantes del negocio.
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Acciones comunes. Este es el valor nominal pagado a la empresa por los inversores cuando adquieren acciones de la empresa.
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Pago adicional en capital. Esta es la cantidad excedente que pagan los inversores sobre el valor nominal cuando compran acciones de la empresa.
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Ganancias retenidas. Esta es la cantidad acumulada de ganancias y pérdidas generadas por la organización a lo largo del tiempo, reducida por los dividendos pagados a los inversores.
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Acciones de tesorería. Esta es la cantidad de fondos que paga la empresa para recomprar acciones a los inversores. Esta línea de pedido tiene un saldo negativo.
El número y la descripción de los elementos de línea incluidos en esta plantilla pueden variar sustancialmente, según la naturaleza de una empresa. Por ejemplo, los activos y pasivos de un casino variarán sustancialmente de los de una compañía de seguros.
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