A balance de prueba es un estado de cuenta preparado para garantizar que las transacciones de un período se hayan registrado debidamente en el diario y se hayan registrado correctamente en las cuentas contables correspondientes.
Un balance de prueba tiene columnas de débito y crédito para registrar los saldos extraídos de las cuentas del libro mayor con el fin de probar la precisión aritmética de los libros de cuentas.
En términos simples, un balance de prueba es una lista de todos los saldos de las cuentas del libro mayor.
Si los asientos se realizan en el lado correcto de las cuentas del libro mayor relevantes y no hay ningún error aritmético en el proceso de balance, el total de todos los saldos deudores debe ser igual al total de todos los saldos de crédito, como se indica en el balance de prueba.
En otras palabras, el total de la columna de débito y el total de la columna de crédito del balance de prueba deben coincidir. Este acuerdo prueba que:
- Se han registrado tanto los aspectos de débito como de crédito de cada transacción.
- Los libros son aritméticamente correctos (es decir, el saldo deudor y acreedor de cada cuenta se ha determinado correctamente)
- Las columnas de débito y crédito del saldo de prueba se totalizaron correctamente.
Si las columnas de débito y crédito del balance de prueba no coinciden, esto indica la presencia de uno o más errores en el diario o libro mayor. Estos errores deben identificarse y rectificarse antes de continuar.
La concordancia de las columnas de débito y crédito de un balance de prueba no constituye una prueba concluyente de corrección.
Un balance de prueba puede estar de acuerdo y, sin embargo, puede haber uno o más errores en los libros de cuentas. Por ejemplo, si se ha omitido una entrada de diario, las columnas de débito y crédito del balance de prueba seguirán estando de acuerdo.
El balance de prueba se prepara utilizando una hoja de papel suelta. Puede prepararse en cualquier momento, cuando se desee, para comprobar la exactitud aritmética de los libros de contabilidad.
Sin embargo, los balances de prueba se preparan principalmente al final de un período contable.
Preparación del balance de comprobación utilizando el método del balance
Con este método, se utiliza el siguiente procedimiento para establecer un balance de prueba:
- Se registra el nombre de cada cuenta, junto con un número de serie.
- Se calculan los saldos totales de todas las cuentas.
- Los saldos de débito se escriben en la columna de débito y los saldos de crédito se escriben en la columna de crédito del saldo de prueba.
- Se calcula el total de las columnas de débito y crédito del balance de prueba (el total de ambas columnas debe ser igual)
Formato y método de preparación
Un balance de prueba consta de cuatro columnas. El formato de un balance de prueba se muestra a continuación.
El procedimiento utilizado para enumerar los saldos de las cuentas en el balance de prueba implica:
- En la primera columna, registre los títulos de las cuentas en orden numérico (el orden en el que aparecen las cuentas en el libro mayor)
- Registre los números de cuenta en la segunda columna.
- Registre los saldos de cada cuenta (saldos deudores en la columna de débito y saldos de acreedores en la columna de crédito)
- Agregue las columnas de débito y crédito
- Compara los totales de las dos columnas.
Ejemplo
Utilizando las cuentas contables mencionadas en esta descripción de la forma estándar de cuentas contables, a continuación se muestra un ejemplo de un balance de prueba.
