¿Qué son los principios contables?
Los principios contables son esencialmente pautas generales a seguir al registrar y reportar transacciones contables. Proporcionan cierta estructura al proceso contable. Los principios de contabilidad no son de ninguna manera detallados; considérelos en cambio como pautas generales similares a los Diez Mandamientos. Dentro de estos principios, solo uno (el principio del costo) está siendo seriamente cuestionado. Todos los demás han resistido la prueba del tiempo y probablemente seguirán siendo los principios rectores sobre los que se basarán las actividades contables en el futuro. Los más comunes de estos principios se indican a continuación.
Principio de conservadurismo
Debe reconocer los gastos y pasivos lo antes posible, incluso si existe alguna incertidumbre sobre ellos, mientras que debe retrasar el reconocimiento de ingresos y activos hasta que esté seguro de ellos. Esto tiende a producir informes más conservadores de pérdidas y ganancias.
Principio de coherencia
Una vez que siga un principio o método contable, debe continuar haciéndolo en el futuro. Esto le brinda resultados informados más consistentes.
Principio de costo
Solo debe registrar una transacción a su costo de adquisición original. Este principio es menos relevante ya que las normas contables están presionando más en la dirección del valor razonable.
Principio de entidad económica
Debe mantener separadas las transacciones de diferentes entidades comerciales. Esto evita que los resultados financieros de múltiples entidades se enreden.
Principio de divulgación total
Debe incluir en los estados financieros de una entidad toda la información que pueda afectar la comprensión de esos estados por parte del lector. Esto ha llevado a la creación de una cantidad considerable de información a pie de página que acompaña a muchos estados financieros.
Principio de empresa en marcha
Este es el supuesto de que una entidad seguirá en el negocio. Esta suposición le permite diferir el reconocimiento de algunos gastos a períodos posteriores (como la depreciación), cuando presumiblemente una empresa todavía estará en funcionamiento.
Principio de congruencia
Debe registrar todos los gastos relacionados con una transacción generadora de ingresos al mismo tiempo que reconoce los ingresos. Esta es la base para el uso de la contabilidad de acumulación (o devengo).
Principio de materialidad
Debe incluir todas las transacciones en los estados financieros si su omisión influiría en las decisiones de una persona que usa los estados financieros.
Principio de unidad monetaria
Solo puede registrar una transacción contable para algo que se pueda expresar en una moneda. Por lo tanto, no puede registrar el valor de sus empleados o activos intangibles similares generados internamente.
Principio de confiabilidad
Solo debe registrar aquellas transacciones para las que pueda obtener evidencia objetiva (como una factura de proveedor). Si no hay evidencia de una transacción, le resultará difícil probarla a un auditor externo. A veces, las transacciones para las que no hay pruebas suficientes se documentarán en las notas a pie de página que acompañan a los estados financieros.
Principio de reconocimiento de ingresos
Solo debe reconocer los ingresos cuando haya completado sustancialmente todas las actividades generadoras de ingresos asociadas con los ingresos a reconocer.
Principio del período de tiempo
Siempre debe registrar las actividades de una entidad durante un período de tiempo estándar, como un mes o un año.
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