Los auditores de costos deben prestar mucha atención a los objetivos de la auditoría de costos de una organización, asegurando que el plan de auditoría de costos se ejecute de manera eficiente y rentable.
Para administrar el procedimiento de una auditoría de costos, el auditor de costos debe distribuir cualquier trabajo excedente a sus subordinados. Además, para completar la auditoría correctamente, el auditor de costos debe poseer un conocimiento detallado de la organización.
El programa de auditoría de costos debe diseñarse de tal manera que el trabajo pueda terminarse en el período mínimo y al costo mínimo.
Los principales elementos en los que se centra un auditor de costes se analizan a continuación.
1. Auditoría de materiales
El auditor de costos debe observar lo siguiente al auditar materiales:
- Verifique el libro mayor de materiales, asegurándose de que estén presentes la tarjeta de contenedor, el recibo de la nota y la emisión de material correctos.
- Todos los pagos relacionados con los materiales deben justificarse con comprobantes de recepción de material.
- Verifique la compra de materiales, recibos, desperdicio y devolución de materiales, si corresponde.
- Evaluar prácticas en busca de materiales defectuosos y obsoletos.
- Verifique si el cálculo del costo de la producción se realiza después de la debida nota de los materiales defectuosos.
- Compruebe si el precio de emisión de los materiales supera el nivel prescrito.
- Analizar los procedimientos de compra y emisión.
- Asegúrese de que no haya apropiación indebida o robo de materiales.
2. Auditoría laboral
Los auditores de costos deben tener en cuenta los siguientes puntos al realizar una auditoría de mano de obra:
- Verifique el registro de asistencia al trabajo, los registros del supervisor y los registros del portero.
- Cuando los salarios se pagan a destajo, el auditor de costos debe completar el registro de la producción de cada trabajador y el mismo debe ser comprobado de la tarjeta de trabajo.
- Cuando se utiliza la tasa de tiempo para el pago de salarios, el auditor de costos debe verificar el procedimiento para registrar las horas extraordinarias (esto debe ser sancionado por el funcionario responsable).
- Consulte los planes de incentivos para el pago de salarios, si se utilizan.
- Verifique el costo directo total de las tablas de costos laborales.
- Auditar el registro de salarios (sus pagos están sujetos a auditoría interna). El auditor de costos debe verificar que el registro de salarios sea satisfactorio.
3. Auditoría de gastos generales
Los gastos generales se refieren a los costos continuos de funcionamiento de una empresa, como facturas de electricidad, gas, carbón, alquiler y salarios (excluidos los costos que están directamente relacionados con la creación o venta de un producto o servicio).
El auditor de costos debe verificar la distribución de los gastos generales para cada departamento. Paralelamente, deben tenerse en cuenta las siguientes acciones:
- Compruebe si el gasto es deseable desde las perspectivas de producción y ventas.
- Asegúrese de que los gastos no superen la producción proporcional.
- Compruebe si los gastos reales superan los gastos estándar.
- Determine cómo se asignan los gastos generales a los productos semielaborados.
- Considere la administración, las ventas y los gastos de capital.
- Analice los gastos generales presupuestados y compárelos con los gastos generales reales, comprobando sistemáticamente las variaciones.
4. Auditoría de la planta
Los auditores de costos deben tener en cuenta los siguientes puntos al auditar una planta:
- Verifique la capacidad de la planta (es decir, si se usa la capacidad total).
- Verifique el método de depreciación para evaluar si es deseable.
- Calcule el gasto diario de la planta.
- Compruebe físicamente la posición actual de la planta.
- Determine las ventas de la planta.
5. Auditoría de existencias
Para la auditoría de existencias, los auditores de costos deben considerar lo siguiente:
- Revise, verifique las existencias y cuente físicamente las existencias con cuidado.
- Compruebe que las existencias se mantienen en proporción a la producción esperada.
- Establecer tenencias mínimas o máximas y límites de pedidos.
