Prorrateo de los gastos generales: definición
Cierto gastos exagerados no se puede cargar completamente a un departamento o tienda específicos. Dichos gastos se distribuyen en una proporción adecuada entre varios departamentos o tiendas.
Prorrateo es el proceso de distribución de los gastos generales a los centros de costos de manera justa y razonable.
El principio es que si un artículo de gastos generales no puede asignarse por completo a un centro de coste, debe repartirse entre los centros de coste relacionados.
Esto implica encontrar una base adecuada de distribución que permita que los gastos generales se compartan de manera equitativa entre los centros de costos.
Departamentalización: un procedimiento para la distribución de los gastos generales
Para el prorrateo de los gastos generales, los departamentos de una fábrica se dividen en dos categorías: departamentos de producción y de servicio.
Departamentos de producción
Los departamentos de producción se dedican directamente a la fabricación de productos. Por ejemplo, en una fábrica de ropa, la producción se puede compartir entre los departamentos de corte, costura, acabado y empaque.
Departamentos de servicio
Los departamentos de servicio no realizan operaciones sobre los productos a fabricar. En cambio, brindan servicios auxiliares para apoyar a los departamentos de producción. Estos servicios incluyen reparaciones y mantenimiento, compras, almacén, capacitación y nómina.
Principios de prorrateo de los gastos generales
Las pautas utilizadas para encontrar una base adecuada para la distribución de los gastos generales se explican a continuación.
1. Beneficio derivado
Este principio establece que la distribución de los gastos generales comunes debe basarse en el beneficio real recibido por los respectivos centros de costos. Este método es aplicable cuando los beneficios reales son mensurables.
Por ejemplo, el alquiler se puede prorratear en función de la superficie ocupada por cada departamento.
2. Beneficio potencial
De acuerdo con este principio, los gastos generales comunes deben distribuirse en función de los beneficios potenciales (es decir, los beneficios que probablemente se recibirán). Cuando la medición de los beneficios reales es difícil, imposible o antieconómica, se adopta este método.
Por ejemplo, el costo de un comedor se puede prorratear en función del número de empleados de cada departamento, lo que constituye un beneficio potencial.
3. Capacidad de pago
De acuerdo con este principio, los gastos generales deben distribuirse en función de la capacidad de venta o la capacidad de generación de ingresos de los respectivos departamentos. En otras palabras, los departamentos que aportan más beneficios deberían recibir una mayor proporción de gastos generales.
4. Método de eficiencia
Este principio establece que la distribución de los gastos generales debe realizarse en función de los objetivos de producción. Si el objetivo es más alto, el costo unitario cae, lo que indica una mayor eficiencia. Por el contrario, si no se logra la meta, el costo unitario aumenta, lo que indica ineficiencia departamental.
5. Método de criterios específicos
De acuerdo con este principio, la distribución de los gastos generales se realiza en base a criterios determinados mediante una encuesta. Por lo tanto, el método de criterios específicos también se conoce como método de encuesta.
Cuando sea difícil elegir una base adecuada en otros métodos, vale la pena utilizar el método de encuesta.
Por ejemplo, utilizando el método al distribuir el salario de un capataz, se haría una encuesta cuidadosa para saber cuánto tiempo y atención presta el capataz a los diferentes departamentos. La distribución se realiza sobre la base de la encuesta.
Etapas de prorrateo de los gastos generales
El proceso de distribución de gastos generales se lleva a cabo en dos etapas: las distribuciones primaria y secundaria.
1. Asignación primaria
Se incurre en muchos gastos generales para el beneficio común de varios departamentos. Los ejemplos incluyen los costos del seguro contra incendios, las reparaciones y el mantenimiento y el alquiler.
Para prorratear los gastos en la etapa de prorrateo primario, estos conceptos se reparten entre los departamentos beneficiarios. Un proceso útil para aplicar a la distribución de los gastos generales es comprender la base de la distribución de los gastos generales y luego utilizarlos.
Hay varias bases sobre las cuales es posible distribuir los gastos generales entre diferentes departamentos. La elección de una base adecuada es realmente una cuestión de criterio.
Al utilizar la base adecuada, todos los gastos generales se distribuirán entre los departamentos de producción y los departamentos de servicio pertinentes.
Ejemplo
Suponga que el alquiler total de una empresa es de $ 5,000. Las áreas de tres departamentos, A, B y C, son las siguientes:
- El área del departamento A es de 100 pies cuadrados
- El área del departamento B es de 200 pies cuadrados
- El área del departamento C es de 700 pies cuadrados
Ahora, la proporción total de A: B: C es 1: 2: 7. Por lo tanto, los gastos totales de alquiler (TRE) para cada departamento son:
- Departamento de TRE A = (5,000) x 1/10 = $ 500
- Departamento de TRE B = (5,000) x 2/10 = $ 1,000
- Departamento de TRE C = (5,000) x 7/10 = $ 3,500
Este ejemplo muestra que los costos generales totales se distribuirán entre los departamentos de alguna manera. La base para la distribución del alquiler, en este caso, es el área del departamento.
2. Prorrateo secundario
La etapa de distribución secundaria redistribuye los gastos generales del departamento de servicio a los departamentos de producción. El objetivo de esta etapa es garantizar que solo los departamentos de producción asuman todos los costos generales, que eventualmente se cargarán a los productos.
Esta redistribución es necesaria para calcular tasas de absorción de gastos generales predeterminados para los departamentos de producción, a través de las cuales se asignan gastos generales a los productos. La base para la distribución secundaria es también el valor del beneficio obtenido.
Ejemplo
En un departamento de tienda (es decir, un departamento de servicio), el costo del servicio de la tienda es de $ 1,000.
El departamento de producción A ha consumido 4000 unidades y el departamento de producción B ha consumido 6000 unidades. Por lo tanto, el costo del departamento de servicio de la tienda se redistribuirá en función del material consumido por los diferentes departamentos.
Costo del servicio de la tienda del Departamento A = 1,000 x 4/10 = $ 400
Costo del servicio de la tienda del Departamento B = 1,000 x 6/10 = $ 600
En este ejemplo, el total de materiales consumidos es 4.000 + 6.000 = 10.000. Por lo tanto, la relación anterior se calcula como:
Departamento A = 4.000 / 10.000 = 4/10
Departamento B = 6.000 / 10.000 = 6/10