A provisión para cuenta de depreciación es una mejora con respecto al tratamiento contable de la depreciación. Esta cuenta se utiliza para acumular la depreciación que se proporciona contra un activo fijo.
Entradas en la provisión para la cuenta de depreciación
Si se utiliza una provisión para la cuenta de depreciación, los asientos contables se realizan de la siguiente manera:
Entrada 1
Se abre una provisión para la cuenta de depreciación para cada cuenta de activo fijo. Por ejemplo, para una cuenta de vehículos de motor, también se abrirá una «provisión para depreciación en la cuenta de vehículos de motor».
Asimismo, para planta y maquinaria, existirá una “cuenta planta y maquinaria” y también una “provisión para depreciación en la cuenta planta y maquinaria”.
Entrada 2
Al final de cada año financiero, debite la cuenta de gastos de depreciación y acredite la provisión para depreciación (en la cuenta de activo fijo relevante) con el monto de depreciación calculado para el año.
Débito a la cuenta de gastos de depreciación
Acreditar la provisión para depreciación del activo fijo relevante
Entrada 3
El saldo en la cuenta de gastos de depreciación se transfiere a la cuenta de pérdidas y ganancias al final del año.
Entrada 4
El saldo de la cuenta de provisión para depreciaciones se traslada al año siguiente.
Tenga en cuenta que la provisión de la cuenta de depreciación no es una cuenta nominal, es una parte de la cuenta del activo. También tenga en cuenta que siempre mostrará un saldo acreedor que aumentará cada año.
En un momento dado, el saldo de una provisión para la cuenta de depreciación representa la depreciación total acumulada que se ha proporcionado contra un activo en particular.
Entrada 5
No se realiza ningún asiento relacionado con la depreciación en una cuenta de activo fijo. Esta cuenta seguirá mostrando un débito igual al costo del activo fijo en cuestión.
Los únicos asientos que se realizarán en la cuenta del activo fijo serán con respecto a las nuevas compras o ventas del activo en cuestión.
Entrada 6
La fórmula para el valor en libros de un activo fijo es la siguiente:
Valor en libros = Costo (por cuenta de activo fijo) – Depreciación acumulada (por provisión para cuenta de depreciación)
Entrada 7
Aunque una cuenta de depreciación es suficiente para acomodar el gasto de depreciación de todos los activos fijos del año, se debe mantener una provisión separada para la cuenta de depreciación para cada cuenta de activo fijo.
Entrada 8
Si un activo fijo se registra utilizando el método de revaluación para calcular la depreciación, por lo general no es necesario (o beneficioso) mantener una provisión separada para la cuenta de depreciación.
Para dichos activos, el tratamiento que se muestra en el método de revaluación es suficiente (es decir, la depreciación puede acreditarse directamente a la cuenta del activo fijo).
Ejemplo
La empresa PQR compró una máquina por $ 20 000 el 1 de enero de 2005. La empresa utiliza el método de amortización de cuotas fijas y estima que la máquina tendrá una vida útil de 6 años, dejando un valor de desecho de $ 2000.
Requerido: Muestre las cuentas del libro mayor relevantes para los años 2016, 2017 y 2018.
Solución
Paso 1: Calcule la depreciación para cada año
Depreciación por año = (Costo – Valor de desecho) / Vida útil del activo
= ($ 20 000 – $ 2000) / 6
= $ 3,000
El cargo por depreciación por cada uno de los seis años de la vida útil de la máquina es de $ 3,000.
Paso 2: preparación de cuentas contables
Ventajas de utilizar una provisión separada para la cuenta de depreciación
Mantener una provisión separada para la cuenta de depreciación para cada activo fijo ofrece las siguientes ventajas:
1. Como no se realiza ningún asiento en la cuenta del activo fijo, continúa mostrando el costo histórico del activo.
El costo histórico de un activo fijo es necesario por varias razones, como calcular la depreciación mediante el método de pago a plazos (también conocido como método de línea recta) o el pago de tasas e impuestos.
Si la depreciación se acredita directamente a la cuenta del activo fijo, puede ser difícil determinar el costo histórico del activo después de algunos años.
2. Una provisión separada para la cuenta de depreciación asegura que la depreciación acumulada total sea siempre conocida para cada activo fijo.
Esto ayuda a determinar el valor en libros del activo fijo. También proporciona una idea sobre la antigüedad de los activos fijos que se mantienen.
Por lo tanto, si el costo total de los activos fijos es, por ejemplo, $ 4 000 y la provisión total para depreciación es de $ 3200, se puede ver que los activos fijos se están acercando a su vida útil.
Es significativo que conocer solo el valor en libros de $ 800 ($ 4 000 – $ 3200) no puede proporcionar este nivel de conocimiento.
3. Cuando los activos fijos se revalúan (por cualquier motivo), siempre es útil conocer tanto el costo original como la depreciación acumulada de cada activo fijo.
El mantenimiento de una provisión separada para la cuenta de depreciación también lo hace posible.
