¿Qué es el Balance de situación?

El balance es un informe que resume todos los activos, pasivos y patrimonio de una entidad en un momento dado. Suele ser utilizado por prestamistas, inversores y acreedores para estimar la liquidez de una empresa.

El balance es uno de los documentos incluidos en los estados financieros de una entidad. De los estados financieros, el balance se presenta al final del período objeto de examen, mientras que la cuenta de resultados y el estado de las corrientes de efectivo abarcan todo el período objeto de examen.

Las partidas típicas que se incluyen en el balance (por categoría general) son:

  • Pasivos: Cuentas por pagar, pasivos acumulados, pagos anticipados de clientes, impuestos por pagar, deuda a corto plazo y deuda a largo plazo
  • El capital de los accionistas: Acciones, capital adicional pagado, ganancias retenidas y acciones de tesorería

El conjunto exacto de partidas incluidas en un balance dependerá de los tipos de operaciones comerciales en que participe una organización. Por lo general, las partidas utilizadas para los balances de las empresas situadas en el mismo sector serán similares, ya que todas ellas se refieren a los mismos tipos de transacciones.

Las partidas se presentan en su orden de liquidez, lo que significa que los activos más fácilmente convertibles en efectivo se enumeran en primer lugar, y los pasivos que deben liquidarse más pronto se enumeran en primer lugar.

El total de los activos que figuran en el balance debe ser siempre igual al total de todos los pasivos y cuentas de capital que figuran en el balance (también conocido como la ecuación contable), para los cuales se utiliza la ecuación:

Activo = Pasivo + Patrimonio

De no ser así, se considera que un balance está desequilibrado y no debe emitirse hasta que se haya localizado y corregido el error de registro contable subyacente que causa el desequilibrio.

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