Control de materiales: definición
Control de material es el proceso de controlar sistemáticamente los materiales durante las etapas de adquisición, almacenamiento y uso para ayudar a mantener el flujo regular e ininterrumpido de los materiales en la tubería de producción.
Ningún sistema de cálculo de costes está completo sin un sistema de control de materiales eficaz. El control de materiales es un sistema que asegura el suministro de la cantidad requerida de materiales de la calidad requerida en el tiempo requerido con la mínima inversión de capital.
Control de materiales: Explicación
Los materiales son todos los productos básicos que se consumen en el departamento de producción para producir artículos, ya sea directa o indirectamente. El inventario es un término común que se utiliza para las materias primas, los componentes, el trabajo en curso y los productos terminados almacenados en la tienda.
Los materiales también son vitales para calcular el costo de producción. En algunos casos, los materiales representan más del 65% del costo de un producto, por lo que es necesario un control adecuado sobre ellos.
Un sistema de control de materiales eficiente ayuda a reducir sustancialmente el costo de los materiales y, de esta manera, limita el costo total de producción.
El control sistemático y eficaz de los materiales también ayuda a mantener los programas de producción, satisfacer la demanda del mercado y evitar una inversión excesiva en inventarios.
Alcance del control de materiales
Las siguientes funciones están dentro del alcance de un sistema de control de materiales:
- Compra o aprovisionamiento de materiales
- Recepción de materiales
- Inspección de materiales
- Almacenamiento de materiales
- Emisión de materiales
- Mantenimiento de registros de materiales
- Auditoría de materiales o stock
Objetivos del control de materiales
Los principales objetivos del control de materiales son los siguientes:
Para garantizar una producción ininterrumpida
El primer objetivo del control de materiales es asegurar una producción fluida al poner a disposición todo tipo de materiales requeridos en la cantidad requerida en el momento adecuado.
El suministro ininterrumpido de materiales es esencial para el flujo fluido de la producción, lo cual es importante para el éxito de cualquier negocio.
Para proporcionar la calidad requerida de materiales
El segundo objetivo del control de materiales es asegurar la disponibilidad de todo tipo de materiales de la calidad requerida. Si la calidad de los materiales es baja, afectará la calidad del producto. A su vez, esto afectará la reputación y las ventas de la empresa.
Para minimizar el desperdicio y la pérdida de materiales
Los sistemas de control de materiales también tienen como objetivo controlar o minimizar todo tipo de desperdicios y pérdidas de materiales que puedan surgir por descuidos en el almacenamiento, emisión y manipulación de materiales.
Para controlar la inversión en existencias de materiales
Un objetivo importante de los sistemas de control de materiales es minimizar la inversión de capital en el stock de materiales.
Los materiales se compran y almacenan antes de que comience la producción real. Una gran cantidad de capital puede estar bloqueada en materiales que pueden no ser necesarios en ese momento.
De manera similar, a veces puede haber una inversión insuficiente en materiales, lo que lleva a interrupciones en la producción debido a la falta de disponibilidad de la cantidad requerida de materiales.
Un sistema de control de materiales eficiente ayuda a asegurar la inversión óptima de capital en la compra de materiales.
Ventajas del sistema de control de materiales
Las principales ventajas de un sistema eficaz de control de materiales se resumen a continuación:
- Evita retrasos en la producción debido a la falta de materiales al garantizar un suministro constante de las cantidades necesarias de materiales en el momento adecuado.
- Asegura la producción de productos de alta calidad mediante la compra de materiales de alta calidad.
- Elimina el desperdicio en el uso de materiales.
- Reduce el riesgo de pérdida por fraude y robo.
- Reduce el costo de almacenamiento y emisión de materiales.
- Minimiza la inversión de capital en el stock de materiales.
- Ayuda de forma rápida y precisa a valorar los materiales utilizados en otros departamentos.
- Ayuda a mantener un inventario permanente y otros registros para facilitar la preparación de informes de materiales precisos.
Principios de control de materiales
Como se mencionó anteriormente, las funciones de un sistema eficaz de control de materiales incluyen la programación de los requisitos, la compra, la recepción, la inspección y el mantenimiento de registros de existencias.
Para garantizar el funcionamiento eficaz y eficiente del sistema de control de materiales, es importante seguir estos principios:
- Debe haber una coordinación adecuada entre varios departamentos, particularmente el departamento de producción, el departamento de compras, el departamento de inspección, el departamento de tiendas y el departamento de costos.
- Debe haber una compra centralizada establecida bajo la autoridad de un gerente de compras competente y con experiencia.
- Se deben utilizar formularios impresos estándar para realizar pedidos, realizar pedidos, recibir materiales, inspeccionar materiales y emitir materiales para consumo.
- Debe haber un sistema adecuado para la clasificación, codificación y estandarización de materiales.
- Debe haber una disposición eficiente para almacenar materiales a fin de evitar la posibilidad de deterioro de la calidad, robo y desperdicio.
- Debe haber un sistema eficaz de controles internos que cubra todos los aspectos, asegurando así un control adecuado sobre las transacciones en cada etapa. Cada transacción relacionada con materiales debe ser aprobada por la autoridad competente.
- Se deben fijar diferentes niveles de existencias (por ejemplo, nivel máximo, nivel de reorden y nivel mínimo) para cada artículo de material en las tiendas.
- Debe existir un sistema adecuado para la valoración de los materiales enviados a producción, ya que influye fuertemente en los registros de costos.
- Se debe utilizar un sistema de inventario permanente para garantizar que las existencias de varios elementos de material se registren después de cada transacción.
- Deben prepararse informes periódicos sobre la cantidad y el valor de los materiales recibidos y emitidos, así como el saldo disponible.
- Debe haber una conciliación periódica de los informes sobre materiales con los registros contables correspondientes.
