¿Qué es el coste de inventario?
El costo de los inventarios incluye los costos de ordenar y mantener los inventarios, así como de administrar el papeleo correspondiente. Este costo es examinado por la administración como parte de su evaluación de la cantidad de inventario a mantener a mano.
Esto puede dar lugar a cambios en la tasa de cumplimiento de pedidos de los clientes, así como a variaciones en el flujo del proceso de producción. Los costos de inventario pueden clasificarse de la siguiente manera:
Costos de pedidos. Estos costos incluyen los salarios del departamento de compras y los impuestos y beneficios relacionados con la nómina, y posiblemente costos laborales similares del personal de ingeniería industrial, en caso de que deban precalificar nuevos proveedores para entregar las piezas a la empresa.
Estos costos suelen incluirse en un fondo común de gastos generales y se asignan al número de unidades producidas en cada período.
Costos de mantenimiento. Estos costos están relacionados con el espacio necesario para mantener el inventario, el costo del dinero necesario para adquirir el inventario y el riesgo de pérdida por obsolescencia del inventario.
La mayoría de estos costos también se incluyen en un fondo común de gastos generales y se asignan al número de unidades producidas en cada período. Más concretamente, los costos de mantenimiento incluyen
Costo del espacio. Tal vez el mayor costo de inventario esté relacionado con la instalación en la que se encuentra, que incluye la depreciación del almacén, los seguros, los servicios públicos, el mantenimiento, el personal del almacén, los estantes de almacenamiento y el equipo de manipulación de materiales.
También puede haber sistemas de supresión de incendios y alarmas antirrobo, así como sus costos de mantenimiento.
Costo del dinero. Siempre hay un costo de interés asociado con los fondos utilizados para pagar el inventario. Si una empresa no tiene deudas, este costo representa los ingresos por intereses no percibidos asociados a los fondos asignados.
Costo de la obsolescencia. Algunos artículos del inventario no pueden usarse nunca o se dañarán mientras estén almacenados, por lo que deben eliminarse a un precio reducido, o a ningún precio.
Dependiendo de lo perecedero que sea el inventario, o de la rapidez con que los cambios tecnológicos repercutan en los valores del inventario, esto puede suponer un costo considerable.
Costos administrativos. El departamento de contabilidad paga los sueldos de un personal de contabilidad de costos, que se encarga de compilar los costos del inventario y el costo de los bienes vendidos, responder a otras solicitudes de análisis de inventario y defender sus resultados ante los auditores internos y externos de la empresa. El costo del personal de contabilidad de costos se carga a los gastos a medida que se incurre en ellos.