Costeo del trabajo: definición
El costeo del trabajo es un sistema en el que los costos se asignan a lotes u órdenes de trabajo de producción. Las hojas de costos del trabajo se preparan utilizando este sistema de costos.
Como método de cálculo de costos, el cálculo de costos por trabajo se aplica para determinar los costos de órdenes de trabajo específicas, que se tratan como contratos de pequeño tamaño. Estos trabajos son generalmente diferentes, de naturaleza no repetitiva y no son comparables entre sí.
El costeo del trabajo también se conoce como costeo del lote de trabajo o mucho costo.
Características del cálculo del coste del trabajo
En el cálculo del coste del trabajo, la producción la realiza un fabricante contra el pedido de un cliente y no por stock.
En un sistema de cálculo de costos de trabajos, cada trabajo u orden de trabajo es de una naturaleza específica.
Los trabajos u órdenes de trabajo se ejecutan generalmente en fábricas, talleres y talleres de reparación. Sin embargo, los trabajos a veces se completan fuera de la fábrica o el taller (por ejemplo, trabajos de plomería y alcantarillado).
La unidad de costeo, bajo cualquier sistema de costeo de trabajos, es un trabajo o una orden de trabajo específica.
Por último, en el cálculo del coste del trabajo, primero se determinan los procesos de producción y los requisitos. A su vez, se determinan los gastos en relación con estos.
Objetivos / ventajas del cálculo del coste del trabajo
Los siguientes son los principales objetivos del cálculo del coste del trabajo (es decir, las ventajas del cálculo del coste del trabajo):
- Obtener el costo de producción de cada producto o trabajo.
- Determinar la ganancia (o pérdida) de la producción o ejecución del producto, pedido o trabajo.
- Obtener la rentabilidad del producto, trabajo o pedido individual
- Preparar estimaciones correctas de los costos del trabajo.
- Juzgar la eficiencia operativa de la organización
- Identificación de operaciones desde la etapa de adquisición de materias primas hasta su finalización.
- Hacer comparaciones con los costos reales basados en estimaciones
Idoneidad del costeo del trabajo
El costeo del trabajo es adecuado en organizaciones que realizan el trabajo de acuerdo con las especificaciones del cliente.
Por ejemplo, el cálculo del costo del trabajo es ideal para actividades como imprenta, pintura y decoración, garajes de vehículos, talleres de reparación, accesorios eléctricos, construcción naval, trabajos de ingeniería y trabajos de plomería.
Procedimientos de cálculo de costos en el marco del cálculo de costos del trabajo
Los pasos involucrados en el sistema de costeo del trabajo se resumen a continuación:
1. Número de trabajo
La producción en cualquier industria solo ocurre después de que se recibe un pedido del cliente.
Cuando el fabricante recibe y acepta un pedido de un trabajo, tanto el pedido como el trabajo reciben un número específico. Este número se utiliza para identificar el pedido y el trabajo.
Este número se conoce como Número de empleo.
2. Orden de producción
Después de aceptar un pedido, el departamento de planificación de la producción prepara un documento conocido como orden de producción. La orden de producción contiene los siguientes detalles:
- Núm. De orden de producción
- Fecha de pedido
- Nombre del cliente
- Cantidad
- Descripción del trabajo
- Dibujos y Diseños
- Lista de materiales No.
- Particularidades de las operaciones a realizar
- Departamentos y máquinas asignados para el trabajo
- Fecha de inicio del trabajo
- Fecha de realización
- Instrucciones especiales, si las hay
La orden de producción toma la forma de instrucciones enviadas a un capataz para que proceda con el trabajo. Por lo tanto, sirve como autoridad al capataz para indicar que el trabajo debe comenzar. A modelo de una orden de producción se muestra a continuación.
3. Lista de materiales
A lista de materiales (BOM) es una lista de todos los materiales y piezas necesarios para un trabajo específico.
Una lista de materiales contiene los detalles de todos los materiales requeridos y sirve como un aviso anticipado para el comerciante que puede emitir materiales para la ejecución del trabajo sobre la base de la factura en lugar de solicitudes separadas.
La responsabilidad de preparar la lista de materiales recae en el departamento de planificación de la producción. El capataz recibe una copia de la lista de materiales junto con la orden de producción. La lista de materiales autoriza al capataz a solicitar y recibir los materiales especificados de las tiendas.
Si se requieren ciertas herramientas especiales para el trabajo, una lista separada conocida como lista de herramientas también está preparado.
2. Costos de grabación
Para registrar todos los costos directos e indirectos incurridos en la finalización de cada trabajo, el departamento de costos debe preparar un tarjeta de costo del trabajo o hoja de costos del trabajo.
La hoja de costos de trabajo muestra los costos de materiales directos, salarios directos y gastos generales aplicables a los trabajos respectivos. La tarjeta de costo del trabajo debe diseñarse para adaptarse a las necesidades de la organización.
Comopecimen de una hoja de costos de trabajo se muestra a continuación.
Los tipos de costos que deben registrarse son los siguientes:
(i) Costos de material
Los materiales necesarios para el trabajo se emiten desde las tiendas sobre la base de una lista de materiales o un formulario de solicitud de materiales.
Los costos de material de un trabajo se pueden determinar a partir de la lista de materiales o materiales abstractos preparado por el departamento de costes mediante el formulario de solicitud de materiales.
Si se compra algún material especial para un trabajo, se carga directamente al trabajo sobre la base de una factura. Si el material sobrante se devuelve del trabajo a las tiendas, la cuenta del trabajo recibe el crédito correspondiente por el valor del mismo.
(ii) Costo laboral
El costo laboral de un trabajo se determina en base a tarjetas de trabajo. Se emite una tarjeta de trabajo circulante con cada trabajo para registrar las horas de trabajo dedicadas a las diferentes operaciones y el costo total de la mano de obra al finalizar el trabajo.
(iii) Gastos generales
Los costos generales se acumulan por departamento y luego se distribuyen entre los distintos trabajos ejecutados por cada departamento sobre una base equitativa (por ejemplo, horas de mano de obra directa o horas de máquina dedicadas a cada trabajo).
Para evitar retrasos en la distribución de los gastos generales sobre la base del costo real, los gastos generales generalmente se cobran a tarifas predeterminadas (es decir, las tarifas calculadas con base en las cifras del período anterior).
Reporte de progreso se reciben de los departamentos para evaluar la extensión del trabajo completado de vez en cuando, asegurando así que el trabajo se complete dentro del tiempo estipulado.
4. Finalización del trabajo
Al finalizar un trabajo, un informe de finalización del trabajo se envía al departamento de costes.
El costo total de un trabajo se determina publicando todos los costos relacionados con ese trabajo en la hoja de costos del trabajo. Si un trabajo consta de varias unidades de producción, el costo total del trabajo se divide por el número de unidades para calcular el costo por unidad.
5. Pérdidas o ganancias en el trabajo
La cantidad de ganancias y pérdidas en un trabajo se calcula comparando el costo total del trabajo con el precio de venta.
Cómo calcular el costo del trabajo
En el cálculo del costo del trabajo, el costo se mantiene para cada trabajo o producto calculando todos los gastos, incluidos los materiales, la mano de obra y los gastos generales.
Ejemplo
Cómo determinar el costo del trabajo en un sistema de costo del trabajo
Se incurrió en los siguientes costos directos en el trabajo No. 105 realizado en ABC Engineering Works:
Sobrecarga fija: Estimado en $ 7,500 por 10,000 horas de tiempo normal de trabajo de fábrica.
Requerido: Calcule el costo del trabajo No. 105 y estime el porcentaje de ganancia obtenida si el precio cotizado es $ 4,750.
Solución
Laboral
1. Las tasas de gastos generales se calculan de la siguiente manera:
Tasas de gastos generales variables
- Departamento A = $ 5,000 / 4,000 hrs. = $ 1.25 por hora de mano de obra directa
- Departamento B = $ 6,000 / $ 3,000 hrs. = $ 2.00 por hora de mano de obra directa
Tasa de gastos generales fija
= $ 7,500 / 10,000 hrs. = $ 0,75 por hora de mano de obra directa
2. El porcentaje de beneficio sobre el costo se calcula de la siguiente manera:
= (Beneficio / Costo total) x 100
= (570 / 4,180) x 100
= 13,6% sobre el costo