Diario de compras: Definición
A diario de compras es un diario especial que se utiliza para registrar cualquier mercancía comprada a cuenta. Los asientos en este diario se realizan con base en la factura recibida del proveedor en la fecha de compra.
Otros nombres utilizados para el diario de compras son los libro de compras, libro de compras, y el diario de compras a crédito.
Diario de compras: Explicación
El diario de compras se utiliza principalmente para registrar compras de mercancías e inventario a crédito. Si estas son las únicas transacciones registradas en el diario de compras, entonces el diario es similar al que se muestra en el ejemplo siguiente.
Las facturas de compra se utilizan para ingresar datos en el diario. Suponemos que se utiliza un sistema de inventario periódico y que todas las compras se registran a sus montos brutos.
Por lo tanto, la columna de monto representa un crédito a las cuentas por pagar y un débito a las compras al precio total de la factura.
Formato de diario de compras
El diario de compras tiene cinco columnas, como se muestra en el siguiente formato.
Los propósitos de estas columnas son los siguientes:
- Fecha: Registra la fecha de compra
- Cuenta acreditada: Registra el nombre de la empresa a la que se compró la mercancía a cuenta
- Número de factura: Registra el número de factura con fines de referencia.
- Publicación de referencia: Registra el número de cuenta después de contabilizarlo en el libro mayor.
- Monto: Registra el monto de la factura
Contabilización del diario de compras
Las entradas del diario de compras se contabilizan en el libro mayor auxiliar y en el libro mayor general de cuentas por pagar. El procedimiento para hacer esto se describe a continuación:
- Los importes del diario de compras se contabilizan como créditos en las cuentas de los proveedores individuales en el libro mayor auxiliar de cuentas por pagar. Esta contabilización se produce inmediatamente después de que se haya realizado una entrada en el diario de compras.
- Al final de cada mes (o según corresponda), la columna de monto del diario de compras se suma y se registra como un débito en la cuenta de compras y un crédito en la cuenta de cuentas por pagar en el libro mayor.
- La suma de todas las contabilizaciones en las cuentas del libro mayor auxiliar de cuentas por pagar siempre es igual a la cantidad contabilizada en la cuenta de cuentas por pagar en el libro mayor.
Las contabilizaciones del diario de compras siguen el mismo patrón que las contabilizaciones del diario de ventas. Cada día, las compras individuales deben registrarse en la cuenta del proveedor en el libro mayor auxiliar de cuentas por pagar.
Al final del mes, la columna de cantidad en el diario se suma y esta cantidad se registra como un débito en la cuenta de compras del libro mayor. También se contabiliza como un crédito en la cuenta de cuentas por pagar del libro mayor.
Finalmente, al final del mes, se crea una lista de las cuentas subsidiarias individuales. Esta lista a menudo se denomina saldo de prueba de cuentas por pagar (o un programa de cuentas por pagar).
El saldo en esta lista se compara con el saldo en la cuenta de cuentas por pagar del libro mayor. Este procedimiento ayuda a verificar que todas las contabilizaciones se hayan realizado correctamente.
Ejemplo
Las transacciones de la empresa comercial XYZ para el mes de enero de 2016 se enumeran a continuación:
- 02 de enero: mercadería comprada a cuenta de S & Co. por $ 900, factura No. 105
- 6 de enero: mercadería comprada a cuenta de A & Co. por $ 3,200, factura No. 240
- 08 de enero: mercadería comprada a cuenta de Z Brothers por $ 360, factura No. 115
- 15 de enero: mercadería comprada a cuenta de S & Co por $ 800, factura No. 305
- 25 de enero: mercadería comprada a cuenta de S & Co por $ 700, factura No. 395
- 31 de enero: mercadería comprada a cuenta de Z Brothers por $ 300, factura No. 345
Requerido:
- Registre las transacciones anteriores en el diario de compras.
- Registrar entradas del diario de compras en el libro mayor auxiliar de cuentas por pagar
- Registrar el diario de compras en el libro mayor
- Elaborar el cronograma de cuentas por pagar
Solución
1. Diario de compras
2. Libro auxiliar de cuentas por pagar
3. Libro mayor
4. Lista de cuentas por pagar
