Diario (o diario general)
La revista, también conocida como la diario general, está involucrado en la primera fase de la contabilidad porque todas las transacciones se registran en él, originalmente en orden cronológico.
Es por eso que el libro mayor también se denomina libro de anotaciones original, libro cronológico o diario. En el diario se registran dos aspectos de cada transacción, siguiendo el sistema de contabilidad de doble entrada.
Antes de registrar las transacciones en el diario, es importante comprender la contabilidad de doble entrada, así como las diferencias entre los dos tipos principales de contabilidad: a saber, la contabilidad de doble entrada y la de una sola entrada.
Después de analizar una transacción comercial, se registra en un libro conocido como diario (o diario general). Cuando una transacción se registra en el diario, se convierte en un entrada de diario.
El proceso de registrar transacciones en el diario se denomina escribir un diario.
Entrada de diario: Definición
Registrar una transacción en los libros de cuentas se conoce como hacer una entrada. Cuando una transacción se registra en el diario, se conoce como entrada de diario.
Periodismo: Definición
Escribir en un diario es el segundo paso del ciclo contable. El primer paso es el análisis de transacciones, que proporciona la información necesaria para registrar una transacción en el diario. El proceso de registro en el diario se llama escribir un diario.
Diario general: Explicación
El primer libro en el que se registran las transacciones se llama diario general. Las transacciones se registran en orden cronológico (es decir, el orden en que ocurren).
El diario general es un diario de acciones comerciales.
A lo largo del tiempo, se ha hecho referencia a la revista general de muchas formas. Por ejemplo, también se conoce como el libro de entrada original, el libro principal, el libro de entrada principal y el libro de primera entrada.
Algunas transacciones no involucran ventas, compras, cobros en efectivo o pagos en efectivo, o son complejas para caber cómodamente en el diario general.
Los ejemplos incluyen una devolución de compra o venta, una entrada compuesta que involucra varias cuentas y la mayoría de las entradas de ajuste. Estas entradas se realizan con mayor facilidad en el diario general.
Ejemplo
Fortune Retail Store realizó las siguientes tres transacciones:
- 5 de junio: compró vino por valor de $ 500 de Neuman Wine Company que llegó dañado. Fue devuelto y la cuenta de Fortune se redujo.
- 17 de junio: A. Wallar devolvió la mercadería porque no satisfacía sus necesidades. Recibió un crédito de $ 200 en su cuenta.
- 30 de junio: El gasto por depreciación del mes es de $ 1,200.
Estas entradas se registran en el diario general que se muestra a continuación.
Cabe señalar que las cuentas por cobrar y por pagar deben contabilizarse dos veces.
Es decir, la entrada debe contabilizarse tanto en la cuenta subsidiaria apropiada como en la cuenta controladora.
Esta contabilización se muestra anotando tanto el número de cuenta de control en la columna de referencia de contabilización como el número de cuenta del libro mayor auxiliar.
Ventajas del diario general
- El diario general muestra toda la información sobre una transacción a medida que se lleva a cabo y también proporciona una explicación de la transacción.
- Ayuda a localizar errores.
- Proporciona un registro cronológico de todas las transacciones, lo que ayuda a localizar las transacciones relacionadas con una fecha en particular.
- No es posible omitir una transacción porque cada transacción se registra inmediatamente.
- Como se registran dos aspectos de una transacción en el diario, no hay posibilidad de cometer un error al escribir en el libro mayor.
- Al preparar el diario, cada transacción brinda información detallada, lo que significa que es útil para registrar entradas en el libro mayor.
Formato de diario general
A continuación se muestra un formato estándar para una revista general.
Como se muestra arriba, una revista generalmente tiene cinco columnas. La función de estas columnas se describe brevemente a continuación.
1. Fecha
El año, mes y fecha de la transacción se escriben en la columna de la fecha. El año se ingresa inmediatamente debajo del encabezado. Se escribe una vez por página (es decir, no es necesario que se repita para cada entrada de la página).
2. Descripción
La columna de descripción se utiliza para ingresar los nombres de las cuentas involucradas en la transacción. La parte de débito de la entrada se escribe primero y la parte de crédito se escribe debajo de la parte de débito.
Es común dejar algo de espacio en el margen izquierdo antes de escribir la parte de crédito de la entrada del diario.
Una breve descripción conocida como narración también se escribe en esta columna debajo de la parte de crédito de la entrada.
3. Referencia de contabilización (PR)
Todos los asientos del diario se registran periódicamente en las cuentas del libro mayor. En la columna de referencia de contabilización, se escribe el número de página de la cuenta contable a la que pertenece la entrada.
Por ejemplo, si la cuenta de efectivo está en la página 101 del libro mayor, el número 101 debe escribirse en la columna de referencia de contabilización donde aparece la cuenta de efectivo en el diario general.
4. Débito
Esta columna se utiliza para registrar los montos de las cuentas que se cargan.
5. Crédito
Esta columna se utiliza para registrar los montos de las cuentas que se abonan.
Ejemplo
Las siguientes transacciones están relacionadas con el negocio del Sr. John.
Solución
