¿Qué es el presupuesto de base cero (ZBB)? – Definición | Sentido
Definición: El presupuesto de base cero, también llamado ZBB, es el proceso de crear un presupuesto a partir de la nada sin utilizar el presupuesto del año anterior o las cifras de gastos. No se asume que ninguna actividad sea intocable. Todos los gastos se juzgan y deben justificarse para permanecer en el presupuesto.
¿Qué significa el presupuesto de base cero?
¿Cuál es la definición de presupuesto de base cero? Esencialmente, la gerencia debe comenzar desde cero y observar cada operación y cada actividad para determinar si vale la pena gastar el dinero de la empresa. La gerencia también debe establecer metas de gasto completamente nuevas.
Echemos un vistazo a un ejemplo.
Ejemplo
Todas las empresas utilizan presupuestos para curvar el gasto y lograr objetivos financieros. Estos presupuestos a menudo se basan en el presupuesto del año anterior y las cifras de gastos. Esto tiene sentido para los gerentes que buscan un punto de referencia para establecer objetivos de gasto. Pueden ver fácilmente el presupuesto del año anterior y ajustarlo algunos puntos porcentuales hacia arriba o hacia abajo.
A veces, los presupuestos y gastos de las empresas están tan fuera de control que es necesario revisar toda la estructura de costos de la empresa. En este caso, no tiene sentido mirar el presupuesto del año pasado. Todo el presupuesto debe rehacerse por completo. Este tipo de cambio drástico se conoce como presupuesto de base cero.
Supongamos que la empresa constructora de Bill está luchando para llegar a fin de mes. Bill no tiene idea de dónde está perdiendo dinero su empresa, por lo que decide comenzar a analizar todos los aspectos de su negocio. Esto se denomina comúnmente comenzar en una base cero.
Bill no usa las actividades del año pasado como punto de referencia para este año. En cambio, analiza las cifras del año actual para ver dónde se pueden reducir los costos y qué se puede ejecutar de manera más eficiente. Según el análisis de Bill, creará un presupuesto y asignará fondos a cada departamento y actividad de acuerdo.
Aunque este método de presupuestación requiere mucho más tiempo que la presupuestación continua, permite a la gerencia ver problemas operativos que podrían no haber sido descubiertos.
Definición resumida
Definir el presupuesto de base cero: El presupuesto de base cero es el método de desarrollar un presupuesto desde cero, o «base cero», examinando todos los costos y gastos para ver si son esenciales para las operaciones de la empresa sin tener en cuenta las actividades de años anteriores.