¿Qué es el procesamiento en línea? – Definición | Sentido
Definición: El procesamiento en línea es una forma automatizada de ingresar y procesar datos o informes de forma continua, ya que el uso de los documentos de origen está disponible. Un buen ejemplo de procesamiento en línea es el escaneo de códigos de barras. Cuando compras una camiseta en Target, el código de barras se escanea en la caja registradora. Esta camiseta (documento fuente) se actualiza inmediatamente en el sistema de inventario de Target cuando se vende. También se actualiza en los informes de costes y ventas. El sistema de procesamiento en línea actualiza continuamente todo el sistema de contabilidad.
¿Qué significa el procesamiento en línea?
Antes de que las computadoras se generalizaran en los sistemas de contabilidad empresarial, la mayoría de las empresas tenían que procesar datos o informes en lotes. Las facturas, por ejemplo, tenían que ser recopiladas, ingresadas y procesadas periódicamente por los empleados. El procesamiento por lotes se puede realizar diariamente o incluso semanalmente. Como puede ver, esta es la forma manual más eficiente de procesar datos, pero también proporciona información desactualizada. Después de que las computadoras y los servidores mainframe se volvieron más asequibles para las empresas más pequeñas, la mayoría de las empresas pasaron del procesamiento por lotes al procesamiento en línea.
Ejemplo
Como puede ver, el sistema de procesamiento en línea tiene muchas ventajas sobre el sistema de procesamiento por lotes. El procesamiento en línea es más rápido y proporciona datos continuos para su gestión. Tome nuestro ejemplo de Target. Si se utilizara el procesamiento por lotes, los informes de inventario solo se actualizarían periódicamente. Esto significa que la administración solo tendría datos de inventario útiles el día en que se ejecutó un proceso por lotes. Esto podría ser tan frecuente como todos los días o tan poco frecuente como todos los meses. Dado que el procesamiento en línea se actualiza continuamente, los gerentes pueden ejecutar un informe de inventario cualquier día a cualquier hora y tener información precisa y actualizada.