¿Qué es escribir un diario? – Definición | Sentido
Definición: El diario es el proceso de registrar transacciones en un diario contable.
¿Qué significa escribir un diario?
El proceso de registro en el diario comienza cuando se produce una transacción comercial. Los contables o tenedores de libros deben analizar cada transacción comercial para comprender qué cuentas se ven afectadas por la transacción comercial. Una vez que se identifican las cuentas, el contador debe averiguar cómo se ven afectadas las cuentas.
La transacción comercial se puede registrar en el diario comenzando con la cuenta que se debitará y terminando con las cuentas acreditadas. Cada entrada de diario suele ir acompañada de una fecha y una descripción de la transacción comercial.
Ejemplo
Echemos un vistazo a una transacción comercial de ejemplo que podemos mostrar el proceso de registro en el diario. Suponga que Pizza Pizza, Inc. acaba de comprar un nuevo coche de reparto por $ 1,000 en efectivo el 1 de enero.
Primero, la transacción debe analizarse para identificar qué cuentas se vieron afectadas. Pizza Pizza, Inc. compró un automóvil nuevo, por lo que la cuenta del vehículo se habría visto afectada y pagó en efectivo por el automóvil, por lo que la cuenta de efectivo también se habría visto afectada.
En segundo lugar, debemos analizar cómo cambiaron estas cuentas. La cuenta del vehículo aumentó porque le agregamos otro vehículo y la cuenta de efectivo disminuyó porque solo pagamos en efectivo por el vehículo.
En tercer lugar, debemos registrar la transacción. Dado que ambas cuentas son cuentas de activos, ambas tienen saldos deudores. Debitaremos la cuenta del vehículo para aumentarla y acreditaremos la cuenta de efectivo para disminuirla. Así es como se verá nuestra entrada de diario de ejemplo en el diario de compras.
Aquí hay una lista de otros ejemplos de entradas de diario comunes.