Absorción por encima de la cabeza: definición
Absorción por encima de la cabeza se define como la asignación de gastos generales a las unidades de costo. Cuando la cantidad de gastos generales se ha determinado sobre una base predeterminada para cada centro de costos, el siguiente paso es cargarlo a producción.
Esto implica tomar cada centro de costos y aplicar sus gastos generales a todos los productos que lo atraviesan. Esta aplicación de gastos generales se llama absorción, que puede definirse como la carga de gastos generales a la producción.
Todos los productos, trabajos o servicios pasan por uno o más centros de costos de producción. Por lo tanto, se hace necesario cobrar gastos generales al costo de productos, trabajos y procesos de acuerdo con ciertas normas bien establecidas y razonamiento científico.
Esto asegura que el costo correspondiente a un centro de costos debe ser absorbido según las normas establecidas. El proceso de tal carga o recuperación de los gastos generales en el costo de producción se llama Absorción por encima de la cabeza.
Absorción de gastos generales: explicación
Una vez que los gastos generales se han asignado y distribuido a varios departamentos de producción, el costo total total de un departamento de producción comprende lo siguiente:
(i) Gastos asignados al departamento de producción (por ejemplo, salario del jefe de departamento, salario de los capataces departamentales y el costo de los materiales indirectos emitidos al departamento)
(ii) Parte de los gastos comunes asignados al departamento de producción (por ejemplo, alquiler de la fábrica, salario del gerente de obra y facturas de servicios públicos de la fábrica)
(iii) Participación de los gastos del departamento de personal, almacén, departamento de cronometraje y otros
La cantidad total de gastos generales acumulados para un departamento de producción se carga en última instancia a las diversas unidades de costo de ese departamento.
La distribución de los gastos generales acumulados de un departamento de producción entre sus unidades de costo se conoce como absorción de gastos generales.
Por lo tanto, la absorción de gastos generales es la función de distribuir los gastos generales entre unidades individuales, trabajos, lotes de producción, procesos, órdenes de trabajo u otras unidades de costo convenientes. También se conoce como el recuperación o solicitud de los gastos generales a las unidades de costo.
Pasos involucrados en la absorción de arriba
Hay tres pasos esenciales para absorción aérea. Estos son:
- Determinación de bases de absorción.
- Calculando la tasa de absorción aérea
- Aplicación de gastos generales a productos a esta tasa calculada
Métodos para calcular la tasa de absorción aérea
Existen varios métodos para calcular la absorción aérea. Con estos métodos, los gastos generales se recuperan, se cargan o se absorben en el costo de fábrica.
1. Tasa por unidad de producción
Este es el método más simple de absorción de gastos generales. Se refiere a la aplicación de gastos generales en función del número de unidades de producción fabricadas durante el período. Se dice que este es un método directo de absorción aérea y es el método más conveniente.
La tasa de gastos generales se puede determinar dividiendo los gastos generales estimados totales del centro de costos o del trabajo por las unidades de producción estimadas totales. Este método es adecuado cuando la salida es uniforme en tamaño y calidad.
Fórmula
La tasa de absorción de gastos generales se calcula de la siguiente manera:
Tasa de absorción de gastos generales por unidad = Gastos generales estimados totales / Unidades de producción estimadas totales
Ejemplo
Si el total de unidades producidas es 3,000 y el costo total de producción de estas unidades es de $ 15,000, entonces:
Tasa por unidad = Cantidad de gastos generales de producción / Número de unidades producidas
Tarifa por unidad = 15,000 / 3,000 = $ 5
Aquí, de acuerdo con este método de absorción de gastos generales, se tomarán $ 5 por unidad como gastos generales de fábrica.
2. Porcentaje del costo directo de material
Con este método, el costo total directo del material para toda la producción se toma como base de la tasa de absorción de costos indirectos. Este método es adecuado cuando:
- Los precios de los materiales no fluctúan
- El producto es uniforme en todos los aspectos.
- El costo del material constituye una proporción significativa del costo total
Por lo general, la cantidad de gastos generales y el valor de los materiales directos se determinan a partir de la experiencia pasada, y la tasa de gastos generales se calcula por adelantado. La tasa de gastos generales se aplica para determinar la cantidad de gastos generales que se cargarán a un trabajo.
Fórmula
La tasa se calcula de la siguiente manera:
Tasa de absorción de gastos generales = (Gastos generales estimados totales / Costo total directo del material para toda la producción) x 100
Ejemplo
Si el costo total de producción es de $ 15 000 y el costo de los materiales directos es de $ 60 000, entonces:
Tasa = (15.000 x 100) / 60.000 = 25%
Aquí, según este método, la tasa de absorción será del 25%.
Si, por ejemplo, el costo directo de los materiales de un producto es de $ 2,000, entonces los gastos generales de (2,000 x 25) / 100 = $ 500 por unidad se cargarán al costo de fábrica.
Este método se beneficia de su facilidad y sencillez. Ofrece resultados razonablemente precisos cuando la calidad y los precios de las materias primas no difieren sustancialmente. Idealmente, la cantidad y el costo de los materiales en cada producto son uniformes y el procesamiento también es uniforme.
3. Porcentaje del costo laboral directo
Este método de absorción de gastos generales se refiere a la aplicación de gastos generales como porcentaje de la mano de obra directa. Este es uno de los métodos más antiguos de absorción de costos y es ampliamente considerado como uno de los mejores.
El porcentaje se obtiene dividiendo los gastos generales por la cantidad de mano de obra directa. Los gastos generales aquí se aplican multiplicando el porcentaje obtenido por el costo laboral directo asociado con cada producto, trabajo o proceso.
Con este método, el costo total de la mano de obra directa forma la base de la tasa de absorción de gastos generales. Este método es adecuado cuando:
- El coste laboral directo constituye una proporción importante del coste total
- Las tasas de mano de obra no fluctúan mucho
- Los trabajadores tienen la misma eficiencia
- La producción es uniforme
Fórmula
La tasa se calcula de la siguiente manera:
Tasa de absorción de gastos generales (%) = (Gastos generales estimados totales / Salarios directos estimados totales) x 100
Ejemplo
Si los gastos generales de producción son de $ 15 000 y el costo laboral directo es de $ 30 000, entonces:
Tasa (%) = (15.000 x 100) / 30.000 = 50%
Si un trabajo implica un salario directo de $ 1,000, los gastos generales a absorber ascienden a $ 500 (es decir, el 50% de $ 1,000).
Este método se suele aplicar en los casos en que la mano de obra es el principal factor de producción. También se aplica cuando la calidad, la habilidad y el género de los empleados no difieren significativamente.
Este es un método simple, fácil y eficiente de absorción de gastos generales. Los sueldos, el alquiler, los seguros y los impuestos son ejemplos de los gastos generales relacionados con el factor tiempo. Por lo tanto, el uso de este método para estos elementos produce resultados satisfactorios.
El método de porcentaje de costo laboral directo de absorción de gastos generales también es útil debido al simple hecho de que la tasa de mano de obra, en comparación con otras tasas en los elementos de costo, es más estable. Por tanto, da un resultado favorable.
4. Porcentaje del costo preferencial
Según este método, el costo principal se utiliza como base para determinar la tasa de absorción de gastos generales.
Sabemos que tanto los materiales directos como la mano de obra directa determinan la naturaleza de los gastos generales. El costo principal, que comprende materiales directos, mano de obra directa y gastos directos, es significativo en todo tipo de organización.
Este método es adecuado para aplicar cuando:
- Los productos son uniformes
- Las cantidades de materiales directos y mano de obra directa son constantes.
Fórmula
La tasa se calcula de la siguiente manera:
Tasa de absorción de gastos generales (%) = (Gastos generales estimados totales / Costo principal estimado) x100
Ejemplo
Si los gastos generales de producción son de $ 1,000 y el costo principal es de $ 4,000, la tasa será:
Tasa (%) = (1,000 x 100) / 4,000 = 25%
Si el costo principal de una unidad es de $ 200, la tasa de absorción por unidad será de $ 50. Es decir, será igual a ($ 200 x 25) / 100, que es $ 50.
Este es un método sencillo y sencillo. No se requiere ningún registro adicional para calcularlo. También considera todos los costos directos (es decir, materiales, mano de obra y gastos). Se adapta mejor a aquellas unidades de producción donde los gastos generales dependen tanto de los materiales directos como de la mano de obra directa.
5. Tarifa de horas de mano de obra directa
Con este método, el total de horas de mano de obra directa se utiliza para determinar la tasa de absorción de gastos generales. Este método es adecuado para industrias intensivas en mano de obra en las que el trabajo manual es un factor dominante en la producción.
Fórmula
La tasa se calcula de la siguiente manera:
Tasa de absorción de gastos generales por hora de mano de obra directa = Gastos generales estimados totales / Horas de mano de obra directa estimadas totales para toda la producción
Ejemplo
Si los gastos generales ascienden a $ 4,000 y la mano de obra gastada llega a 20,000 horas, entonces:
Tarifa = 4,000 / 20,000 = $ 0.2 por hora
Si se dedican 25 horas a un trabajo, entonces la absorción en el trabajo será de $ 0.2 x 25 horas (es decir, $ 5). Este método debe aplicarse cuando la mano de obra es el principal factor de producción.
6. Tasa de horas de la máquina
Las horas totales de la máquina se utilizan para determinar la tasa de absorción de gastos generales en este método. Este es un método excelente para la absorción de costos generales en industrias donde gran parte del trabajo se realiza con la ayuda de máquinas.
Fórmula
La tasa se calcula de la siguiente manera:
Tasa de gastos generales por hora de máquina = Gastos generales estimados totales / Horas de máquina estimadas totales para toda la producción
Ejemplo
Una fábrica utiliza 10 máquinas, cada una de las cuales funciona durante 20 horas al día. Además, los gastos generales de producción total ascienden a 20 000 dólares. En este caso, la tarifa horaria de la máquina se calcula de la siguiente manera:
Tarifa por hora de la máquina = 20.000 / (10 x 20) = $ 200
Es importante destacar que la tasa de horas de la máquina siempre se calcula por máquina (es decir, no para todas las máquinas). Por lo tanto, la fórmula y el cálculo correctos son los siguientes:
Tasa de horas de máquina = Gastos generales de producción de una máquina / Hora de máquina de una máquina
= (20.000 / 10) / 20
= $ 2,000 / 20 = $ 10 por hora por máquina
Aplicación de tasas de absorción de arriba
Para aplicar tasas de absorción predeterminadas, el valor real (es decir, el número real de unidades o cualquier otro dato base real, como horas de mano de obra directa u horas de máquina) se multiplica por la tasa predeterminada.
El producto de este cálculo indicará la cantidad de gastos generales que se aplicarán (o cobrarán) a la producción para el período.
Es raro que los gastos generales aplicados coincidan con los gastos generales reales; siempre es probable que exista una diferencia. Si la cantidad absorbida excede los gastos generales reales, la diferencia se denomina sobrecarga aplicada.
Sin embargo, si no alcanza la sobrecarga real, la diferencia se conoce como sobrecarga aplicada insuficientemente.