La contabilidad es la práctica de registrar, clasificar e informar sobre transacciones comerciales para una empresa. Proporciona retroalimentación a la gerencia con respecto a los resultados financieros y el estado de una organización. Las tareas clave de la contabilidad se indican a continuación.
Grabación
El registro de transacciones comerciales generalmente implica varias transacciones clave que se manejan de manera repetitiva, que son la emisión de facturas de clientes, el pago de facturas de proveedores, el registro de recibos de efectivo de los clientes y el pago de empleados. Estas tareas son manejadas por el empleado de facturación, el empleado de cuentas por pagar, el cajero y el empleado de nómina, respectivamente.
También hay una serie de transacciones comerciales que no son de naturaleza repetitiva y, por lo tanto, requieren el uso de asientos de diario para registrarlas en los registros contables. El contador de activos fijos, el secretario del libro mayor y el contador fiscal son los que tienen más probabilidades de estar involucrados en el uso de asientos de diario.
Clasificación
Los resultados de los esfuerzos de los contadores anteriores se acumulan en un conjunto de registros contables, de los cuales el documento de resumen es el libro mayor. El libro mayor consta de varias cuentas, cada una de las cuales almacena información sobre un tipo particular de transacción, como ventas de productos, gastos de depreciación, cuentas por cobrar, deudas, etc. Ciertas transacciones de gran volumen, como las facturas de los clientes, pueden almacenarse en un libro mayor auxiliar, y solo sus totales se transfieren al libro mayor. Los saldos finales en el libro mayor general pueden modificarse con asientos de ajuste cada mes, principalmente para registrar los gastos incurridos pero aún no registrados.
La información del libro mayor se utiliza para derivar estados financieros y también puede ser la fuente de información utilizada para los informes de gestión internos.
Reportando
Los aspectos de presentación de informes de la contabilidad son considerables, por lo que se han dividido en áreas más pequeñas de especialización, que son:
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Contabilidad financiera. Esta área es competencia del contador, controlador y director financiero del libro mayor, y se ocupa de la acumulación de transacciones comerciales en los estados financieros. Estos documentos se presentan con base en un conjunto de reglas conocidas como marcos contables, de los cuales los más conocidos son los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS).
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Contabilidad de gestión. Esta área es competencia del contador de costos y analista financiero, quienes investigan formas de mejorar la rentabilidad de una empresa y presentan sus resultados a la gerencia. Sus informes pueden derivarse del sistema principal de cuentas, pero también pueden incluir sistemas de acumulación de datos separados, como se puede encontrar con los sistemas de costos basados en actividades. La contabilidad de gestión no se rige por ningún marco contable; la estructura de los informes emitidos a la dirección se adapta a las necesidades de la empresa.
En resumen, la contabilidad involucra cada una de las tareas anteriores: registro, clasificación e informes.
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