Contabilidad de gestión es la contabilidad de la toma de decisiones. Presenta datos de tal manera que ayuden a la gerencia en la formulación de políticas y el funcionamiento diario de la organización.
La contabilidad administrativa se refiere esencialmente a la contabilidad de la administración (es decir, la contabilidad que proporciona la información necesaria a la administración, lo que permite que el personal clave desempeñe sus funciones).
Estas funciones son planificar, organizar, dirigir y controlar. La contabilidad de gestión proporciona los datos necesarios para que la dirección ejerza un control eficaz y eficiente del negocio.
Por lo tanto, la contabilidad de gestión se desarrolló para combinar estas piezas de información, asegurando que el proceso de toma de decisiones sea fácil, simple y eficiente.
Definiciones de contabilidad de gestión
Las siguientes son las principales definiciones de contabilidad de gestión.
1. Robert N. Anthony: «La contabilidad de gestión se ocupa de la información contable que es útil para la gestión».
2. W. Keller y Ferrara: “La contabilidad de gestión para el control de beneficios incluye la contabilidad de ingresos, la contabilidad de costes y presupuestaria, la planificación y el control; de estos, la contabilidad de costos es la piedra angular «.
3. Instituto de Contadores Públicos de Inglaterra y Gales: La contabilidad de gestión es «cualquier forma de contabilidad que permita que una empresa se lleve a cabo de manera más eficiente».
4. V. Smith: “La contabilidad administrativa es una fusión más íntima de las dos profesiones más antiguas de administración y contabilidad, en donde las necesidades de información del gerente determinan los medios contables para su satisfacción”.
5. Batty: “Contabilidad de gestión es el término utilizado para describir los métodos, sistemas y técnicas contables que, junto con un conocimiento y una capacidad especiales, ayudan a la dirección en su tarea de maximizar las ganancias o minimizar las pérdidas.
6. Chelín: «La contabilidad, que sirve a la administración al proporcionar información sobre el costo o la ganancia asociada con una parte de las operaciones totales de la empresa, se denomina contabilidad administrativa».
7. Comité de Prácticas Contables de Gestión (MAPC) de los Estados Unidos: «La contabilidad de gestión es el proceso de identificación, medición, acumulación, análisis, preparación, interpretación y comunicación de la información financiera utilizada por la dirección para planificar, evaluar y controlar».
Naturaleza / Características de la Contabilidad de Gestión.
Las siguientes son las características principales de la contabilidad de gestión:
1. La contabilidad de gestión pone énfasis en el futuro: Muchas escuelas de pensamiento sienten que la contabilidad de gestión es una contabilidad futurista. El cálculo de costos estándar, la variación de costos y el control presupuestario son ejemplos de técnicas que centran la atención en el futuro.
2. La contabilidad de gestión es contabilidad selectiva: La técnica de la contabilidad de gestión selecciona el mejor curso de acción; en particular, se selecciona la mejor, más adecuada y más rentable acción.
3. La contabilidad de gestión proporciona datos y no decisiones: La gerencia toma decisiones basadas en la información que obtienen de los datos financieros. Por tanto, la contabilidad de gestión proporciona datos para la toma de decisiones.
4. La contabilidad administrativa estudia la naturaleza de los elementos de costo: Estos elementos son:
- Costes fijos: Relacionado con el tiempo, como gastos de trabajo, gastos de oficina y gastos de venta y distribución.
- Costos variables: Siempre en proporción a la producción, estos son los costos de materiales, mano de obra y gastos imputables.
- Costos variables: Estos costos pueden ser variables a un nivel fijo de producción y pueden ser variables, por ejemplo, siendo el 60% fijo y el 40% variable.
5. La contabilidad de gestión estudia seriamente las causas y los efectos: Las cuentas financieras solo proporcionan información sobre el monto de las ganancias, mientras que la contabilidad de gestión estudia las causas y los efectos y también relaciona las ganancias con las ventas.
6. Ningún principio establecido: Al igual que la contabilidad financiera, la contabilidad de gestión no sigue principios establecidos; los datos requeridos se pueden cambiar cuando surja la necesidad.
7. Maximización de beneficios: La contabilidad de gestión verifica todas las formas de desperdicio y busca brindar eficiencia para maximizar las ganancias
8. La contabilidad administrativa aumenta la eficiencia: Es una ciencia que siempre monitorea el desperdicio y busca promover la eficiencia.
Importancia de la contabilidad de gestión
Los siguientes puntos resaltan la importancia de estudiar la contabilidad de gestión:
1. Modificación de datos: La gerencia necesita datos contables para la toma de decisiones. La contabilidad de gestión sirve estos datos tanto para este propósito como para la formulación de políticas.
2. Útil para analizar e interpretar datos: La contabilidad administrativa se ocupa del análisis y la interpretación de datos financieros. Por tanto, los datos se vuelven más útiles y fiables cuando se utiliza la contabilidad de gestión.
3. Útil para el control: La contabilidad de gestión es una técnica útil para ejercer control sobre diversas formas de desperdicio. Esto se logra utilizando técnicas de establecimiento de estándares y presupuestación, que es una parte vital de la contabilidad de gestión.
4. Útil al preparar presupuestos: Las técnicas de contabilidad de gestión se utilizan y aceptan ampliamente para la preparación de presupuestos. Estos presupuestos se comparan con los resultados reales cuando se conocen y, por lo tanto, se hace un esfuerzo para eliminar las variaciones, si las hubiera.
5. Útil en la toma de decisiones: Siempre hay muchos cursos abiertos para la gestión, donde la selección de la mejor alternativa se decide por las técnicas o la contabilidad de gestión. Por tanto, es útil para elegir la mejor acción.
6. Útil en la maximización de beneficios: La contabilidad administrativa es útil para verificar y fomentar la eficiencia. Aquí, se verifican todos los gastos no deseados, se estudian nuevas áreas y el capital se utiliza de manera óptima para aumentar las ganancias.
7. Protección contra el declive financiero: La información recibida de la contabilidad de gestión ilumina los registros pasados. La administración puede hacer uso de estos datos para la planificación futura y puede evitar los peligros de las depresiones comerciales.
8. Oferta de productos básicos a un precio razonable: La técnica de la contabilidad administrativa ayuda a la administración a controlar los costos y aumenta la producción. El aumento de la producción reduce el costo unitario, lo que puede aumentar la adquisición de nuevos clientes.
