¿Qué es la contabilidad? | Definición, explicación y ejemplo

Contabilidad: Definición

Teneduría de libros es el arte de registrar transacciones comerciales de manera sistemática. Sin embargo, la teneduría de libros ha sido definida de diversas formas por diferentes autores. Algunas de las principales definiciones se dan a continuación:

1. La contabilidad es una actividad relacionada con el registro de datos financieros relacionados con las operaciones comerciales de manera significativa y ordenada.
2. La parte de la contabilidad que se ocupa del registro de datos a menudo se conoce como contabilidad (Frank Wood)
3. La contabilidad es la operación diaria de un sistema de contabilidad, que implica registrar y clasificar transacciones de rutina (Meigs & Meigs)

En palabras simplificadas, la teneduría de libros es el arte de registrar las transacciones comerciales de manera integral y de una manera prescrita y cuidadosa en los libros de contabilidad.

Contabilidad: Explicación

¿Qué es la contabilidad?

Ésta es una pregunta importante que merece una respuesta básica pero importante. La contabilidad es el proceso de registrar correctamente el efectivo, el crédito y otras transacciones en los libros de cuentas.

¿Qué son los libros contables?

El libro de cuentas principal se llama libro mayor. Se lo conoce como el libro mayor porque todas las transacciones, después de registrarse primero en los libros subsidiarios, luego se agrupan o resumen en forma de cuentas en el libro mayor.

¿Por qué los bienes / servicios se compran o se venden a crédito?

Casi todas las transacciones comerciales se realizan a crédito para evitar los inconvenientes y el peligro de llevar grandes cantidades de efectivo.

El proveedor de bienes o servicios suele estar satisfecho con recibir el pago en una fecha posterior. La principal excepción es el comercio real de un particular.

¿Por qué registrar estas transacciones?

Incluso en las empresas más pequeñas, el propietario o gerente querrá tener información precisa y actualizada sobre cuánto se ha traído y vendido, cuánto dinero se ha recibido por ventas y cuánto se ha pagado por compras.

Los particulares a menudo encuentran conveniente tener la misma información para sus recibos y pagos de efectivo. Puede imaginar que con una empresa muy grande, el caos se produciría rápidamente sin esta información.

¿Realmente la contabilidad implica el análisis de transacciones?

Es razonable decir que la teneduría de libros implica el registro de transacciones para permitir el análisis de una manera sistemática, de una manera que se pueda aplicar a todas las empresas de cualquier tipo, y que sea inteligible no solo ahora sino en cualquier momento futuro.

¿Cómo ha cambiado la contabilidad?

El término «libros de cuentas» tiene un sonido claramente anticuado. Quizás te haga pensar en una novela de Charles Dickens ambientada en la Inglaterra victoriana temprana, con filas de empleados sentados en taburetes altos escribiendo libros grandes.

Hoy en día, es probable que la contabilidad se realice con la ayuda de una computadora en lugar de con libros escritos a mano, y esto es una certeza virtual en una empresa de cualquier tamaño o importancia.

Sin embargo, los contables modernos están haciendo exactamente lo mismo que los empleados en las novelas de Charles Dickens.

Hoy lo estamos haciendo más rápido y con mayor precisión, pero los empleados victorianos alcanzaron estándares muy altos. ¡Si fueron o no más felices es una pregunta para otro libro!

Importancia de la contabilidad

Todas las empresas, sin excepción, deben mantener registros precisos y fácilmente accesibles de sus transacciones financieras.

Cuando era niño, tuve un vecino que murió a la edad de 75 años, dejando registros que representaban cada centavo de sus ingresos y gastos desde que cumplieron 21 años.

Sorprendentemente, era un hombre encantador y generoso y de ninguna manera un avaro. Quizás usted también tenga un sistema de contabilidad personal para registrar sus propios asuntos financieros, aunque no recomendaría llevarlo a estos extremos.

Los beneficios de los registros financieros confiables en las empresas probablemente sean evidentes por sí mismos. Incluyen:

• La ley exige que todas las empresas, así como muchas otras organizaciones, preparen cuentas que satisfagan ciertos criterios. Esto solo se puede hacer si se cuenta con los registros financieros básicos de respaldo.
• Las autoridades fiscales lo exigen. Si no me cree, intente decirle a Hacienda y Aduanas de Su Majestad que no puede completar una declaración de IVA porque no ha llevado los registros adecuados.
• Es necesario administrar cuentas bancarias, efectivo y préstamos. De lo contrario, los cheques pueden rebotar y puede acumularse un excedente improductivo.
• Cuando se utilizan de forma inteligente, los registros contables advierten de inminentes dificultades financieras o incluso de insolvencia.
• Los registros financieros proporcionan la base para ahorros por eficiencia y decisiones comerciales rentables.
• Sin una contabilidad adecuada, los propietarios no pueden conocer el valor del negocio.
• En muchos casos, es esencial dedicarse a la contabilidad para cumplir con las regulaciones sobre lavado de dinero.

Sobre el Autor
Verdadero Tamplin, BSc, CEPF®

True Tamplin es un autor publicado, orador público, director ejecutivo de UpDigital y fundador de Finance Strategists.

True es un Educador Certificado en Finanzas Personales (CEPF®), contribuye a su sitio de educación financiera, Finance Strategists, y ha hablado con varias comunidades financieras como el CFA Institute, así como con estudiantes universitarios como su Alma mater, Biola University, donde recibió una licenciatura en ciencias empresariales y análisis de datos.

Para obtener más información sobre True, visite su sitio web personal, vea su perfil de autor en Amazon, su entrevista en CBS o consulte su perfil de orador en el sitio web del CFA Institute.