¿Qué es la contabilidad y teneduría de libros de doble entrada? – Ejemplo
¿Qué es la contabilidad de partida doble?
La contabilidad de partida doble, también llamada teneduría de libros de partida doble, es el sistema de contabilidad que requiere que cada transacción comercial o evento se registre en al menos dos cuentas. Este es el mismo concepto detrás de la ecuación contable. Cada débito que se registre debe coincidir con un crédito. Es decir, los débitos y créditos también deben ser iguales en todas las transacciones contables y en su total.
Todo sistema de contabilidad moderno se basa en el concepto de contabilidad de partida doble porque cada transacción comercial afecta al menos a dos cuentas diferentes. Por ejemplo, cuando una empresa obtiene un préstamo de un banco, recibe efectivo del préstamo y también crea un pasivo que debe reembolsar en el futuro. Esta única transacción afecta tanto a las cuentas de activos como a las cuentas de pasivos.
Ejemplo
Cómo utilizar la contabilidad de doble entrada
Echemos un vistazo a la ecuación contable para ilustrar el sistema de doble entrada. Aquí está la ecuación con ejemplos de cómo los débitos y el crédito afectan a todas las cuentas.
Como puede ver en la ecuación, los activos siempre tienen que ser iguales a los pasivos más el capital. En otras palabras, los débitos totales siempre deben ser iguales a los créditos totales. Por ejemplo, si se aumenta o se carga una cuenta de activos, se debe aumentar o acreditar una cuenta de pasivo o de capital por la misma cantidad.
Este es siempre el caso, excepto cuando una transacción comercial solo afecta a un lado de la ecuación contable. Por ejemplo, si un restaurante compra un nuevo vehículo de reparto por dinero en efectivo, la cuenta de efectivo disminuye con el desembolso de efectivo y aumenta con el recibo del nuevo vehículo. Esta transacción no afecta las cuentas de pasivo o patrimonio, pero sí afecta a dos cuentas de activos diferentes. Por lo tanto, los activos disminuyen y aumentan de inmediato, lo que resulta en un efecto neto de cero.
El concepto de contabilidad de doble entrada es la base para registrar transacciones comerciales y asientos de diario. Asegúrese de comprender bien este concepto antes de pasar a la sección de conceptos básicos de contabilidad.
Ahora que hemos hablado sobre el sistema de contabilidad de doble entrada, pasemos a registrar las entradas del diario.