La implementación de un presupuesto es responsabilidad del director de presupuesto. El éxito de todo el ejercicio de presupuestación depende de dos factores importantes.
Primero, comunicación adecuada y clara a todas las personas clave involucradas en la ejecución del presupuesto. Estos interesados deben tener una comprensión clara de lo que se espera de ellos y cómo lograr los objetivos.
Segundo, cooperación y estímulo de la alta dirección para lograr los objetivos presupuestarios. Los principales gerentes y ejecutivos de la empresa deben estar dispuestos a recompensar a las personas que cumplen con los objetivos presupuestarios.
Idealmente, la alta dirección y el personal que trabaja en los niveles inferiores de la dirección deberían colaborar para preparar e implementar el presupuesto con éxito.
Ejemplo
A continuación se muestran los estados presupuestados de recibos y desembolsos de efectivo para la Compañía XYZ para el año que finalizó el 30 de junio de 20 × 1.
| Total | Primer cuarto | Segundo cuarto | Tercer cuarto | Cuarto trimestre | |
| Saldo de caja inicial | 85.000 | 20.000 | 15.000 | 30 000 | 20.000 |
| Recibos de efectivo | 60.000 | 15.000 | 6.000 | 26 000 | 13.000 |
| Efectivo total disponible | 145.000 | 35.000 | 21 000 | 56.000 | 33 000 |
| Desembolsos de efectivo: | |||||
| Inventario | 25 000 | 5,000 | 6.000 | 9.000 | 5,000 |
| Compra de activos | 60.000 | 30 000 | 15.000 | 5,000 | 10,000 |
| Los gastos de explotación | 15.000 | 5,000 | 5,000 | 2500 | 2500 |
| Total | 100.000 | 40.000 | 26 000 | 16.500 | 17.500 |
| Desembolsos: | |||||
| Se requiere un saldo de efectivo mínimo | 20.000 | 5,000 | 5,000 | 5,000 | 5,000 |
| Efectivo total necesario | 120.000 | 45.000 | 31 000 | 21.500 | 22,500 |
| Exceso de efectivo disponible sobre desembolsos de efectivo | 25 000 | (10,000) | (10,000) | 34.500 | 10,500 |
