¿Qué es Replenish? – Definición | Sentido
Definición: Reponer se refiere a la acción de recargar fondos de caja chica. En otras palabras, significa reembolsar los gastos realizados con la caja chica.
¿Qué significa reponer?
El concepto de reabastecimiento está asociado con los fondos de caja chica, en su mayoría gestionados a través de cajas de caja chica. Estos fondos se utilizan para pequeñas operaciones y gastos diarios. A medida que estos fondos se agotan, el efectivo se saca de la cuenta bancaria y se agrega a las cajas para reponer el fondo. Las cajas de caja chica sirven como un sistema de apoyo para mantener los procesos pequeños en funcionamiento, ya que a veces los procedimientos de pago burocráticos pueden ralentizar la productividad.
El empleado a cargo de los fondos de caja chica también sería responsable de emitir una orden de reabastecimiento. El proceso de reposición comienza con la revisión de los gastos que se realizaron y pagaron con la caja chica. Luego se agrega efectivo adicional a la caja chica para aumentar el saldo al saldo preestablecido. La ventaja de un proceso de reabastecimiento es que garantiza que los fondos utilizados se auditen adecuadamente.
He aquí una ilustración práctica.
Ejemplo
La Sra. Gordon es asistente personal en la práctica dental del Dr. Boldan. Ella está a cargo de programar citas, entregar recetas, emitir facturas y administrar la caja chica de la oficina. La caja de efectivo se estableció inicialmente con $ 1,000 y el propósito de los fondos es mantener la oficina en pleno funcionamiento. La semana pasada, la Sra. Gordon tuvo que gastar $ 250 en comidas y $ 140 en material de oficina. ¿Cuál sería el saldo actual de la caja chica y cuánto debería reponerse?
Según nuestro concepto, la reposición es la acción de reembolsar los gastos pagados con fondos de caja chica. En este caso, el saldo inicial fue de $ 1,000, si restamos todos los gastos que hizo la Sra. Gordon ($ 390) el saldo restante sería de $ 610. Eso significa que la Sra. Gordon debería pedirle a su gerente de oficina o empleado a cargo del efectivo en el banco, que reponga $ 390 para los fondos de caja chica.