¿Qué es un controlador contable?
Descripción de la posición: Controlador
Comentarios: El contenido de la siguiente descripción de puesto se basa en la suposición de que un controlador tiene personal de apoyo adecuado para manejar las transacciones contables cotidianas, dejando al controlador en la función de administrar el departamento de contabilidad. Si no es así, y especialmente si el controlador es la única persona en el departamento de contabilidad, es probable que el controlador esté realmente cumpliendo el papel de un contable.
Función básica: El puesto de contralor es responsable de las operaciones contables de la empresa, lo que incluye la elaboración de informes financieros periódicos, el mantenimiento de un sistema adecuado de registros contables y un conjunto completo de controles y presupuestos diseñados para mitigar el riesgo, mejorar la exactitud de los resultados financieros comunicados por la empresa y garantizar que los resultados comunicados cumplan los principios contables generalmente aceptados o las normas internacionales de información financiera.
El alcance del puesto de controlador es mucho mayor en una empresa pequeña, en la que el puesto también se encarga de la gestión del efectivo y la gestión del riesgo. En una empresa más grande, estas responsabilidades adicionales se trasladan al tesorero y al director financiero, respectivamente.
Una variación del título de controlador es el de contralor, que generalmente implica un cargo de mayor rango, y que se encuentra más comúnmente en entidades gubernamentales y sin fines de lucro.
Responsabilidades principales:
Administración
Mantiene y hace cumplir un sistema documentado de políticas y procedimientos contables
Gestionar las funciones subcontratadas
Supervisar las operaciones del departamento de contabilidad, incluido el diseño de una estructura organizativa adecuada para lograr las metas y objetivos del departamento
Supervisar las operaciones contables de las empresas subsidiarias, especialmente sus sistemas de control, operaciones de procesamiento de transacciones y políticas y procedimientos
Transacciones
Asegurarse de que las cuentas por pagar se paguen a tiempo
Asegurarse de que se apliquen todos los descuentos razonables a las cuentas por pagar
Asegurarse de que las cuentas por cobrar se cobren con prontitud
Procesar la nómina de pago de manera oportuna
Asegurarse de que se completen las conciliaciones bancarias periódicas
Asegurar que los pagos de la deuda requerida se hagan a tiempo
Mantener el plan de cuentas
Mantener un sistema de archivo contable ordenado
Mantener un sistema de control de las transacciones contables
Reportaje
Emitir estados financieros oportunos y completos
Coordinar la preparación del informe anual de la empresa
Recomendar puntos de referencia para medir el rendimiento de las operaciones de la empresa
Calcular y emitir métricas financieras y operativas
Gestionar la producción del presupuesto y las previsiones anuales
Calcular las diferencias del presupuesto e informar a la administración de las cuestiones importantes
Prever un sistema de informes sobre los costos de gestión
Proporcionar análisis financieros según sea necesario, en particular para las inversiones de capital, las decisiones de fijación de precios y las negociaciones de contratos
Cumplimiento
Coordinar el suministro de información a los auditores externos para la auditoría anual
Vigilar los niveles de deuda y el cumplimiento de los pactos de la deuda
Cumplir con los requisitos de informes y declaraciones de impuestos del gobierno local, estatal y federal
Responsabilidades adicionales:
Si la compañía es pública, entonces agregue el requisito de ser responsable de la presentación de informes trimestrales y anuales a la Comisión de Valores y Bolsa.
Si la empresa es pequeña, entonces el controlador probablemente asume las responsabilidades del director financiero
Calificaciones deseadas: El candidato a controlador debe tener una licenciatura en contabilidad o administración de empresas, o una experiencia empresarial equivalente y más de 10 años de experiencia como responsable progresivo de una gran empresa o división de una gran corporación. Se dará preferencia a los candidatos con las designaciones de Contador Público Certificado o Contador de Gestión Certificado.
Condiciones de trabajo: Principalmente en un entorno de oficina. Se espera que viajen según sea necesario a las filiales de la empresa, así como a las posibles adquisiciones para llevar a cabo la diligencia debida. Se espera que trabajen periódicamente durante los fines de semana o por la noche.