¿Qué es un diario especial? – Definición | Sentido
Definición: Un diario especial es cualquier diario contable del diario general que se utiliza para registrar y contabilizar transacciones de tipos similares. En otras palabras, es un lugar donde se pueden registrar y organizar transacciones similares, de modo que los contables y contables puedan realizar un seguimiento de las diferentes actividades comerciales.
¿Qué significa Diario especial?
Los diarios especiales más comunes incluyen los diarios de ventas, recibos de efectivo, compras y desembolsos de efectivo. Todos estos se utilizan para registrar transacciones específicas y mantener registros organizados fuera del diario general. En otras palabras, este sistema es una forma de clasificar las transacciones en diferentes tipos y grupos.
Ejemplo
Tome el diario de compras, por ejemplo. Este diario especial se utiliza para registrar las compras realizadas a crédito con los proveedores. Estas compras a menudo incluyen compras de inventario. Tenga en cuenta que aquí solo se registran las compras a crédito. Las compras en efectivo se registran en el diario de desembolsos en efectivo. Al registrar únicamente las compras a crédito en este diario, los contadores y los tenedores de libros pueden usarlo como un registro de todas las compras a crédito durante un período.
Cuando se realiza una compra a crédito, la empresa debita la cuenta de bienes comprados y acredita la cuenta de cuentas por pagar en el diario de compras. Cuando se cancela el saldo de las cuentas por pagar, el pago en efectivo se registra en el diario de desembolsos de efectivo, no en el diario de compras.
¿Observa cómo estos dos tipos diferentes de entradas se registran en diferentes revistas? Este sistema ayuda a mantener registros precisos y organizados de cada tipo de transacción, para que puedan revisarse más adelante en el período contable. Si no se utilizaran diarios especiales para organizar las transacciones, todo se registraría en el diario general y no habría forma de ver tipos específicos de transacciones.
Los sistemas contables modernos realizan este tipo de categorización automáticamente. Cuando se ingresa una compra en el sistema, se actualiza el diario correcto y se puede acceder a él para su revisión. Asimismo, al final del ciclo contable, las transacciones del diario se contabilizan en las cuentas individuales del libro mayor para cerrar el período contable.