¿Qué es un diario general? – Definición | Sentido

Definición: El diario general es el diario principal en el que se registran todas las transacciones de la empresa o asientos de diario. Un diario general típico tiene al menos cinco columnas: una para la fecha, títulos de cuenta, referencia de contabilización, débito y columnas de crédito.

¿Qué significa Diario general?

Cada transacción que realiza una empresa a lo largo del año se registra en su sistema contable. Hay muchos diarios diferentes que se utilizan para rastrear categorías de transacciones, como el diario de ventas, todas las transacciones de la empresa se registran en el diario general.

Ejemplo

Aquí está el diario general de Blur Guitar, Inc.

Ejemplo de diario general

Descargue este ejemplo de contabilidad en Excel.

Como puede ver, cada entrada de diario se registra con la fecha y una breve descripción de la transacción. Además, los débitos de cada transacción se enumeran antes de los créditos en cada transacción. Como Blur Guitar, Inc. compra inventario y realiza ventas durante todo el año, registra todas las transacciones como asientos de diario en el diario general. Al final del año o al final de un período sobre el que se informa, estas transacciones se toman del diario general y se contabilizan en los libros de contabilidad individuales.

Una vez que las entradas del diario se registran en los libros mayores, la columna de referencia de contabilización se puede completar con el número de libro mayor o la abreviatura en la que se registró la entrada. Los libros mayores se pueden usar para hacer un balance de prueba y, finalmente, un conjunto de estados financieros.

La mayoría de los contables no tienen que transferir manualmente todas las transacciones de la empresa desde el diario general a los libros mayores. El software de contabilidad moderno como Quickbooks registra y transfiere automáticamente estas entradas.


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