¿Qué es un gasto de garantía? – Definición | Sentido

Definición: El gasto de garantía es el costo asociado con el compromiso de un proveedor o fabricante de reparar o reemplazar un producto, en caso de que no funcione según lo previsto durante un período de tiempo específico. En otras palabras, es el costo de reparar o reemplazar los productos defectuosos después de que se hayan vendido a los clientes.

¿Qué significan los gastos de garantía?

Muchas empresas ofrecen garantías sobre sus productos como una forma de mostrar a los clientes que sus productos son confiables y libres de riesgos. Estos acuerdos de garantía vinculan efectivamente a la empresa con el desempeño futuro sobre la base contingente de que sus productos fallan después de que los clientes los hayan comprado.

Según FASB, estos costos deben reconocerse si son tanto estimables como probables. Para registrar este evento, la empresa debitará la cuenta de gastos de garantía y acreditará una cuenta de pasivo cuando el producto se venda a un cliente. Si el producto necesita ser reemplazado en el futuro, las cuentas de pasivo e inventario se reducen en consecuencia.

Esto puede parecer un poco extraño porque, a primera vista, parece que este tratamiento va en contra del principio de concordancia, pero no es así. Al registrar el gasto en el momento de la venta, igualamos los ingresos y los gastos porque el costo de la garantía es realmente un subproducto de la venta.

Veamos un ejemplo.

Ejemplo

Star Digital Systems vende proyectores a grandes corporaciones, principalmente salas de cine. Todos los proyectores vendidos vienen con una garantía de dos años, en la cual Star Digital Systems reemplazará o reparará el proyector si deja de funcionar como se esperaba. Sus ventas de proyectores para el año son de $ 2,000,000. Basado en la experiencia previa de Star Digital Systems, cree que el 1 por ciento de las ventas tendrá problemas y necesitará ser reparado o reemplazado. Por lo tanto, SDS registra un pasivo y gasto de garantía de $ 20,000 para el año debitando la cuenta de gastos y acreditando la cuenta de pasivo.

Durante el año siguiente, SDS tuvo que reparar varios de sus proyectores que terminaron costando a la empresa $ 5,000. Esta reparación de $ 5,000 no se registra como otro gasto porque ya se registró cuando se registró la venta en el año anterior. En cambio, la cuenta de pasivo se reduce en $ 5,000 y la cuenta de piezas / inventario también se reduce en consecuencia.

Tenga en cuenta que este tratamiento de responsabilidad solo es necesario para las empresas que deben reparar o reemplazar constantemente sus productos. Si la empresa rara vez tiene un reclamo de garantía, no es necesario que registre la responsabilidad. En cambio, simplemente pueden registrar los costos cuando se incurren.